Office Administrator

Zoek jij een veelzijdige parttime baan waarin jij het kloppend hart van het kantoor bent? Ga direct aan de slag als office administrator bij een toonaangevend, internationaal energiebedrijf in Amsterdam! Deze organisatie richt zich op veilige en betrouwbare energie, met veel oog voor mens, milieu en een duurzame toekomst. Je treedt direct in dienst bij de werkgever voor 24 uur per week, op vaste werkdagen (maandag, dinsdag en donderdag van 08:00 tot 16:30 uur). Je stapt binnen in een nuchter en hecht team waar iedereen gelijk is en een open, informele sfeer heerst. Daarnaast profiteer je van een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer!

Krijg jij energie van het organiseren van kantoorprocessen en verbind jij graag collega's met elkaar? Om als office administrator aan de slag te gaan, is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in office management of administratie.
• Je spreekt Nederlands minimaal op B2 niveau
• Je spreekt Engels minimaal op B2 niveau
• Je bent 24 uur per week beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.
• Je kunt in Amsterdam werken.

Als office administrator ben jij het kloppend hart van het kantoor in Amsterdam. Je dag begint om 08:00 uur met een lekkere kop koffie en een praatje met collega's. Daarna zorg je dat alles op rolletjes loopt. De ene ochtend richt je de administratie slimmer in en zorg je dat alle kantoorbenodigdheden op voorraad zijn. De andere middag plan je een gezellige borrel of een leuk teamuitje. Binnen dit informele team krijg je alle vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen en initiatief te tonen. Zie je iets wat handiger kan? Dan pak je dat meteen aan. Je bewaakt met een gerust hart je eigen planning, stelt duidelijke prioriteiten en zorgt elke dag voor een gastvrije, fijne werkomgeving!

• Stroomlijnen en netjes bijhouden van de dagelijkse kantoor- en projectadministratie
• Bestellen van kantoormaterialen en soepel beheren van facilitaire diensten
• Fungeren als het centrale en vriendelijke aanspreekpunt voor collega's en bezoekers
• Organiseren van gezellige teamactiviteiten, gezamenlijke lunches en borrels
• Zelfstandig plannen van werkzaamheden en stellen van dagelijkse prioriteiten

Je komt te werken bij een internationale energieorganisatie in Amsterdam die zich richt op de verantwoorde winning van aardgas, met veel aandacht voor mens, milieu en veiligheid. Binnen het bedrijf heerst een nuchtere, informele en gelijkwaardige werksfeer waarin iedereen elkaar gewoon met ‘jij’ aanspreekt. Van een pakkencultuur of afstandelijke eilandjes is geen sprake: de deuren staan altijd open en collega’s stappen makkelijk bij elkaar binnen voor overleg of een gezellig praatje. Je krijgt volop vertrouwen om zelfstandig te werken en processen slimmer in te richten. Bovendien treed je direct bij hen in dienst!

• Internationaal energiebedrijf met sterke focus op veiligheid en duurzaamheid
• Nuchtere, open en informele werksfeer zonder pakkencultuur
• Gelijkwaardig team waar iedereen elkaar met ‘jij’ aanspreekt
• Modern kantoor in Amsterdam met een direct dienstverband bij de werkgever

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

Raisja

Recruiter

Voor deze functie ligt de selectieprocedure direct bij de opdrachtgever. Nadat je solliciteert zullen zij zelf contact met jou opnemen.