Secretaresse sociaal domein

Zoek je een afwisselende baan in de omgeving van Oosterhout? Als secretaresse voor het sociaal domein bij de Gemeente Oosterhout ondersteun je drie teamleiders en breng je structuur in hun drukke werkweken. Deze parttime functie van 16 tot 20 uur per week verdeel je over vier of vijf ochtenden.

Met een positieve houding en een warm hart bewaar je rustig het overzicht in een dynamische omgeving. Samen met het team zorg je voor een gestroomlijnde planning en pak je regelwerk snel en zelfstandig op. Herken je jezelf in dit profiel?

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting
• Je hebt relevante werkervaring als secretaresse, ervaring bij een gemeente is een pré
• Je bent communicatief sterk en formuleert boodschappen helder op papier
• Je bent organisatorisch sterk, stelt moeiteloos prioriteiten en denkt actief vooruit
• Je bent betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Je bent beschikbaar in de ochtenden voor 4 a 5 dagen per week

Als rechterhand van drie teamleiders regel je dagelijks alles achter de schermen. Je switcht gemakkelijk tussen agenda's, beantwoordt e-mails en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van overleggen. Dankzij jouw ondersteuning kan de leiding zich volledig focussen op beleid en uitvoering voor de inwoners.

• Beheren van de agenda's en mailboxen van drie teamleiders
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en de bijbehorende documenten klaarzetten
• Notuleren bij overleggen en bewaken van gemaakte actiepunten
• Fungeren als gastvrij eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen van de portfoliotafel en meedenken over efficiëntere werkprocessen

Gemeente Oosterhout biedt een fijne werkomgeving waar ruim 120 collega's binnen het sociaal domein dagelijks het verschil maken voor de stad. Hier combineer je maatschappelijke betrokkenheid met een collegiale, open sfeer waarin initiatief zeer wordt gewaardeerd. Bovendien geniet je van uitstekende arbeidsvoorwaarden die zorgen voor een gezonde werk-privébalans:

• Eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw via Randstad
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen via Randstad
• Sluitingsdatum vacature 10 november

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.

Jacqueline en Nina

Intercedent

Heb je vragen, stel ze gerust! Je kunt ons ook een appje sturen via Whatsapp.