Administratief ondersteuner planner

Ben jij een kei in plannen en help je graag mensen verder? Voor de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) in Utrecht zoeken wij een enthousiaste planner voor het Centraal Planningsteam. Jij zorgt ervoor dat de afspraken voor de jeugd van 4 tot 18 jaar soepel verlopen.

Jij blijft rustig als het druk is, want je bent stressbestendig en flexibel. Verder:

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met een telefooncentrale en werken met een headset.
• Je werkt precies (punctueel), hebt oog voor detail en kunt goed bepalen wat het belangrijkste is (prioriteiten stellen).
• Je bent resultaatgericht, denkt in oplossingen en werkt professioneel samen in een team.

Jij bent dé stem en het gezicht van de JGZ in Utrecht. Je luistert naar de klant, zoekt naar oplossingen en geeft duidelijke informatie over de zorg.

• Je plant afspraken in voor jeugdartsen, verpleegkundigen, paramedisch assistenten en logopedisten in het planningssysteem Kidos.
• Je maakt roosters op basis van het werk en stemt dit goed af met de zorgverleners.
• Je belt veel met ouders en scholen om afspraken te maken of te verzetten.
• Je organiseert de planning voor projecten, zoals het puberconsult, en je plant de vaccinatiespreekuren (RVP) in.
• Je doet de administratie, zoals het verwerken van de post, de zorgmail en het bijwerken van de kinderdossiers in Kidos

Je gaat werken bij de gemeente Utrecht Volksgezondheid, op de afdeling JGZ. Deze afdeling zet zich in om kinderen en jongeren veilig en gezond te laten opgroeien in hun eigen omgeving. Jij bent de belangrijke schakel die de zorg bereikbaar maakt.

• standplaats is het stadskantoor van gemeente Utrecht, nabij gelegen Utrecht Centraal Station.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Aïsha Luberti

Medior recruiter

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.