Managementassistent

Krijg jij energie van organiseren, plannen en het ontzorgen van collega’s? Weet jij feilloos de beste vlucht, treinverbinding of hotelovernachting te regelen en houd je je hoofd koel als een schema plotseling omgooit? Dan is deze rol als Management assistent (Travel Specialist) bij EY dé volgende stap in jouw carrière!

je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Toerisme, Hospitality, Office Management of een vergelijkbare opleiding.
• je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• je bent in staat om in Groningen te werken

Als Management Assistent met een specialisatie in Travel maak je deel uit van het Travel, Meetings & Events (TME) team. Jij fungeert als dé centrale spil en het interne reisbureau voor EY-collega's door heel Nederland. Van een snelle treinreis naar Londen tot een omvangrijke internationale meerdaagse trip naar de andere kant van de wereld: jij ontzorgt de professional van A tot Z.

Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend:

• Je reserveert en coördineert nationale en internationale zakenreizen. Hierbij regel je niet alleen vluchten, hotels en treintickets via geavanceerde online booking tools, maar zorg je ook dat aansluitende transfers en logistieke details naadloos op e
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor reizende collega's. Je denkt proactief mee over de meest efficiënte routes, comfortabele opties en alternatieven bij last-minute agenda-aanpassingen of vluchtvertragingen.
• Je bewaakt de kaders van de EY Travel Policy en vindt daarbinnen altijd de slimste, meest praktische balans tussen comfort voor de reiziger en het bedrijfsbeleid.
• Je onderhoudt dagelijks nauw contact met interne stakeholders, collega's in binnen- en buitenland en externe partners zoals de Travel Management Company.
• Met behulp van moderne digitale systemen stroomlijn je administratieve processen, signaleer je knelpunten en draag je ideeën aan om de dienstverlening continu te professionaliseren.

Je komt terecht in het gezellige en betrokken Travel, Meetings & Events (TME)
team. Een team waarin samenwerken, elkaar helpen en plezier hebben minstens zo
belangrijk zijn als het leveren van uitstekende dienstverlening.

Hoewel we landelijk werken en deels vanuit huis werken, zoeken we elkaar actief op.
Daarom hebben we één keer per maand een gezamenlijke teamdag in
Rotterdam of Amsterdam, waarbij samenwerking, kennisdeling en gezelligheid
centraal staan.

Groningen
Ons kantoor in Groningen heeft een perfecte ligging vlakbij de snelweg met genoeg
parkeergelegenheid voor de deur. Het kantoor is klein maar fijn en er zijn inspirerende
vergaderruimtes aanwezig waar veel teams graag gebruik van maken. Door de omvang
van het kantoor is er veel interactie tussen de verschillende afdelingen. Er hangt een
gemoedelijke en gezellige sfeer. Het restaurant op de begane grond staat bekend om de
heerlijke verse en gezonde lunch die het team elke dag bereidt.

• wordt onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Iris & Maarten

Intercedent

Vragen? Neem gerust contact op!