Managementassistent

Zoek jij een betekenisvolle parttime baan waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland (onderdeel van GGD Amsterdam en Gemeente Amsterdam) zoekt een doortastende Managementassistent voor 24 uur per week op uitzendbasis. Vanaf onze locatie aan de Nieuwe Achtergracht ondersteun je de adjunct-directeur en zorg je dat haar werkdag soepel en overzichtelijk verloopt. Wil jij met jouw strakke planning direct bijdragen aan het stoppen en voorkomen van huiselijk geweld en kindermishandeling? Solliciteer nu op deze veelzijdige functie in Amsterdam!

Ben jij de stressbestendige organisator die rust brengt in een dynamische en maatschappelijke omgeving? Als Managementassistent bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland ben je de betrouwbare rechterhand van de adjunct-directeur. Je bewaart moeiteloos het overzicht over een volle agenda en mailbox, denkt proactief mee en schakelt razendsnel wanneer de situatie daarom vraagt. Met jouw heldere communicatie en servicegerichte houding weet je intern en extern moeiteloos te verbinden.

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau (richting Managementassistent of Secretaresse).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en intensieve e-mailafhandeling.
• Aantoonbare ervaring met kantoorapplicaties zoals Outlook, MS Teams en Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als Managementassistent bij Veilig Thuis ben jij de organisatorische spil rondom de adjunct-directeur. Zie het zo: jij zorgt ervoor dat zij haar werk zo effectief mogelijk kan doen. Je filtert en prioriteert de binnenkomende e-mails, beheert een complexe agenda en bereidt afspraken inhoudelijk en logistiek voor. Daarnaast ben je onderdeel van een hecht team van managementassistentes. Je ontvangt gasten gastvrij op locatie, staat medewerkers te woord met uiteenlopende vragen en pakt notuleer- en administratieve klussen op. Een afwisselende functie waarin je vooruitdenkt, overzicht creëert en direct bijdraagt aan een veilige stad!

• Beheren van de complexe agenda en prioriteren van de mailbox voor de adjunct-directeur van Veilig Thuis.
• Voorbereiden van overleggen, verzamelen van vergaderstukken en notuleren waar nodig.
• Fungeren als eerste gastvrije aanspreekpunt voor bezoekers en collega's op de locatie aan de Nieuwe Achtergracht.
• Faciliteren van bijeenkomsten en vlot oppakken van facilitaire en secretariële verzoeken.
• Zorgdragen voor een efficiënte administratieve afhandeling en opvolging van actiepunten binnen het directieteam.
• Nauw samenwerken met het secretariaatsteam om de dagelijkse ondersteuning optimaal te waarborgen.

Bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werken op dit moment ongeveer 160 deskundige collega’s, in diverse disciplines. De grootste groep is ‘medewerker Veilig Thuis’. Deze collega’s zetten zich dagelijks in voor de uitdagende opgave om veiligheid te creëren voor en met de gezinnen en betrokkenen in onze regio. Ze werken hierbij samen met een deskundig team van werkbegeleiders, spv’ers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen. Het team Versterken en Ontwikkelen ondersteunt het primair proces. En daarnaast staan ook de collega’s van de management- en secretariële ondersteuning klaar om hieraan bij te dragen. De teammanagers en de directie vormen samen het managementteam van Veilig Thuis.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Randstad Recruitment gemeente Amsterdam

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen: recruitment.amsterdam@nl.randstad.com