Managementondersteuner

Steek jij graag de handen uit de mouwen en is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Kun jij snel overzicht creëren en ben jij iemand die graag anderen faciliteert? Lees dan snel verder!

Je haalt veel voldoening uit het ondersteunen en ontzorgen van het management. Je bent proactief, communicatief sterk en neemt nieuwe kennis snel op. Ook in drukke of stressvolle periodes behoud je het overzicht, waardoor je goed prioriteiten weet te stellen en de grote lijnen bewaakt, voor jezelf en de managers die je ondersteunt. Je staat stevig in je schoenen en kunt je goed staande houden in een dynamische omgeving. Daarnaast ga je integer om met vertrouwelijke informatie.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede digitale vaardigheden.
• De werkzaamheden vinden op locatie plaats. In overleg is een thuiswerkdag bespreekbaar.

Als managementondersteuner voor het cluster Business Support & IT (BSI) ondersteun je drie managers binnen het cluster. Je zorgt voor structuur, overzicht en een professionele ondersteuning. Daarnaast speel je een actieve rol in het meedenken over de informatievoorziening binnen het cluster BSI en het organiseren van clusterbijeenkomsten.

• Ondersteunen van drie managers, waaronder agendabeheer, het plannen van afspraken en het bewaken van acties.
• Afspraken plannen en algemene managementondersteuning voor de directeur BSI.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten en notuleren tijdens deze vergaderingen.
• Fungeren als vraagbaak voor de managers en ondersteunen in algemene werkzaamheden.
• Actief meedenken over de inrichting en verbetering van werkprocessen op o.a. secretarieel gebied en een optimale informatievoorziening binnen het cluster BSI
• Organiseren van clusterbijeenkomsten.
• Actueel houden en vullen van het beleidsportaal en het statisch archief.
• Ondersteuning bieden aan het Talentbureau.

Je komt te werken op het secretariaat van het cluster Business Support & IT. Hier werk je samen met de twee andere ondersteuners die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het management en officemanagement. Je werkt nauw met elkaar samen en bent in staat om elkaars werkzaamheden over te nemen indien de situatie daarom vraagt.
Binnen dit cluster staan optimale processen en digitale vernieuwing centraal. We bieden service, advies en ondersteuning aan collega’s en gebruikers op het gebied van Student- en HR-administratie, Finance, IT, International Office, Privacy & Security en Mediatheekdiensten.
Het leveren van kwalitatief hoogwaardige, veilige en efficiënte dienstverlening staat hierbij centraal. Naast het borgen van continuïteit in de dienstverlening werken we continu aan het verbeteren en vernieuwen van bedrijfsprocessen. Daarbij richten we ons op processen rondom onderwijs, onderwijslogistiek, onderzoek en bedrijfsvoering.

Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Jolanda van de Graaf

senior intercedent

Nog vragen? Neem gerust contact met me op. Mijn werkdagen zijn maandag t/m donderdag.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.