Office Assistent Zuidasdok

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve en gastvrije Office Assistent voor het programma Zuidasdok. In deze rol ben jij hét visitekaartje van het kantoor. Je zorgt voor een vlekkeloze ontvangst van bezoekers, beheert de receptie en zorgt ervoor dat alle facilitaire en administratieve zaken op kantoor op rolletjes lopen. Ben jij de Office Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu!

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, moet je als Office Assistent Zuidasdok aan de volgende eisen voldoen:

• Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Als Office Assistent Zuidasdok ben jij de spil op de werkvloer. Zodra collega's of bezoekers binnenstappen, zorg jij voor een professionele en warme ontvangst. Je bent zelfstandig, signaleert storingen of tekorten meteen en pakt deze proactief op. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het welkom heten van bezoekers, beantwoorden van vragen en hen doorverwijzen naar de juiste collega of vergaderruimte.
• Het beantwoorden van de telefoon, verwerken van verzoeken en inplannen of wijzigen van afspraken.
• Het aanmaken en registreren van toegangspassen, controleren van nooduitgangen en het uitvoeren van BHV-taken.
• Het reserveren van vergaderzalen, representatief houden van de entree, zalen en pantry's, en het verzorgen van de lunchbestellingen.
• Het bestellen van kantoor- en verbruiksartikelen, contact onderhouden met leveranciers en afhandelen van storingen.
• Het opstellen van algemene documenten, bijhouden van het secretariaatshandboek en het beoordelen van facilitaire facturen.

Je gaat werken bij de Gemeente Amsterdam binnen de programmaorganisatie Zuidasdok op de locatie Strawinskylaan. Zuidasdok is een van de grootste en meest ambitieuze infrastructurele projecten van Nederland. Denk aan het vernieuwen en uitbreiden van station Amsterdam Zuid, de verbreding en ondertunneling van de snelweg A10 Zuid en de herinrichting van de knooppunten. Je komt te werken in een dynamische, internationale en professionele omgeving met korte lijnen en een fijne teamsfeer.

Word jij enthousiast van deze vacature en wil je hier graag meer over weten? Solliciteer dan snel! Wij ontvangen graag een actuele cv en motivatiebrief. Heb je vragen? Stuur ons een mailtje!

Recruitment Gemeente Amsterdam

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.