Administratief medewerker

Ben jij sterk in het coördineren, plannen en stroomlijnen van logistieke processen? Krijg je energie van het oplossen van knelpunten, bewaar je de rust bij veranderende prioriteiten en schakel je gemakkelijk met verschillende stakeholders? Voor een vooraanstaande internationale speler in de regio Bleiswijk zoeken wij een gedreven en organisatorisch sterke Administrative Services Coordinator II voor 39 uur per week.

Om deze functie zo goed mogelijk uit te kunnen voeren, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve, logistieke of servicecoördinerende rol.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met het werken in ERP- en WMS-systemen.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, met name Excel.
• Je hebt de mogelijkheid om 40 uur per week fulltime te werken op locatie in Bleiswijk.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Order- en verzendcoördinatie: Bewaken van dagelijkse magazijnactiviteiten en zorgen dat bestellingen op tijd ingepakt en verzonden worden.
• Systeembeheer & controle: Monitoren en controleren van ordergegevens, facturen en inslagadministratie in SAP en Excel.
• Prioriteiten stellen: Aanpassen van verzendprioriteiten op basis van de actuele behoefte van de organisatie.
• Knelpunten oplossen: Actief opvolgen van ontbrekende documentatie/facturen bij Customer Care en het oplossen van operationele opstakels in afstemming met het magazijn.
• Escalatie- en klachtafhandeling: Onderzoeken van de oorzaak (root cause analysis) bij interne of externe klachten en coördineren van passende vervolgstappen.
• Procesoptimalisatie: Actief bijdragen aan projecten en continue verbeteringen binnen de afdeling.

Onze opdrachtgever is een wereldwijde marktleider op het gebied van wetenschappelijke innovatie, gezondheidszorg en biotechnologie. Binnen de hypermoderne vestiging werken toegewijde teams dagelijks aan hoogwaardige, technologische oplossingen die bijdragen aan een gezondere en veiligere wereld. De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een internationale en dynamische omgeving waarin kwaliteit, veiligheid en continue ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen hier volop de ruimte om te groeien, samen te werken met gedreven professionals en direct het verschil te maken binnen een cruciale en innovatieve sector.

• Salaris: Een aantrekkelijk uurloon van € 17,81 bruto per uur (marktconform jaarsalaris van ca. € 45.000,- op fulltime basis).
• Dienstverband: Fulltime functie voor 39 uur per week (maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:15 uur).
• Duur: Een interim opdracht voor de duur van minimaal 9 maanden (ter vervanging).
• Locatie: Volledig op kantoor op de locatie in Bleiswijk.
• Werkomgeving: Een internationale, professionele en dynamische omgeving waar eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling gewaardeerd worden.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Lusil Sleeking

intercedent

Vragen? Neem gerust contact op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.