Wij zijn op zoek naar een medewerker inhuur voor de gemeente Leiden. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 4 maanden. Jij ondersteunt het team met o.a. orders aanmaken, contractverlengingen en nog veel meer.
- 20 oktober 2026
- vacaturenummer: 756566
Schaal 8 van gemeente-cao
Opdracht voor 4 maanden
32 uur per week
Gemeente Leiden
Om de functie van medewerker inhuur uit te kunnen is het van belang dat je over het volgende beschikt:
- je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht;
- je hebt recente werkervaring in een administratieve ondersteunende functie waarin je met nauwkeurigheid verantwoordelijk was voor opmaken van contractverlengingen;
- je hebt recente kennis en ervaring rondom de wetgeving van inkoop/inhuur;
- je bent bereid om met het openbaar vervoer of de fiets te reizen en in Leiden te werken;
- je bent voor 32 uur of 36 uur per week beschikbaar;
- je bent bereid om te werken op donderdag en vrijdag;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift.
Je bent betrokken bij het inkoopproces van extern personeel. Je bent verantwoordelijk voor de contractregistratie en het contractbeheer voor het domein inhuur. Jij zorgt ervoor dat dat alle processen vlekkeloos verlopen en dat de aanvragen via de juiste wegen bewandeld worden. Je houdt goed contact met alle opdrachtgevers, je collega's van de HR&O afdeling en leveranciers. Verder zorg je ervoor dat het indienstredingsproces van begin tot eind soepel verloopt.
Je hoofdtaken in deze functie zijn:
- het beantwoorden van vragen die binnenkomen in de gezamelijke mailbox;
- het aanmaken van inhuurorders in het contractmanagementsysteem
- het controleren van verlengingsmogelijkheden en opstellen van verlengingsovereenkomsten
- registeren en up-to-date houden van dossiers;
- overige administratieve werkzaamheden.
Je gaat werken bij de Gemeente Leiden op de afdeling Contractmanagement. Naast de Gemeente Leiden, werken ze ook voor de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland.
Het team bestaat uit ongeveer 20 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, een aantal inkoopadviseurs en contractmanagers en 2 medewerkers inhuur. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.
- reiskosten- en thuiswerkregeling van toepassing met;
- pensioenopbouw, IKB-budget en eindejaarsuitkering;
- werken bij de overheid in een open, collegiaal en samenwerkend team.
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! .
Vragen? mail ons gerust!
Kjersti, Mike & Julian
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
