Management ondersteuner

Ben jij een ervaren managementassistent die graag het overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Bij de directie "Communicatie" van het ministerie van Defensie zoeken wij een proactieve ondersteuner. In deze rol werk je voor het managementteam en draag je direct bij aan het vergroten van het maatschappelijk draagvlak en de interne betrokkenheid bij Defensie. Ben jij resultaatgericht en schakel je moeiteloos tussen verschillende organisatorische taken? Lees dan snel verder voor deze uitdagende functie in Den Haag!

Jij bent een ervaren management assistent of ondersteuner die haar/zijn weg wel weet te vinden binnen overheden. Qua competenties hoeven wij jou daar eigenlijk niet meer in mee te nemen: analytisch, besluitvaardig, organisatiesensitief, bestuurlijk sensitief, communicatief vaardig, resultaatgericht en stressbestendig zijn vallen bijvoorbeeld onder deze functie.

• Aantoonbaar afgeronde MBO niveau 4 opleiding in secretariële of administratieve richting;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in managementondersteuning op directieniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C1/C2 niveau;
• Aantoonbare ervaring met MS-Office;
• Werkervaring bij de rijksoverheid is een pre (ervaring bij Defensie geniet de voorkeur).

Een veelzijdige rol waarbij je het managementteam ondersteunt met agendabeheer en telefoonafhandeling. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het beantwoorden van de perstelefoon en het versturen van persberichten.
Ondersteuning van collega's bij grootschalige communicatie-activiteiten, waarbij inzet in de avonduren incidenteel voorkomt, daarbij is hybride werken mogelijk in overleg met het directieteam.

• Het beheren van de agenda’s en het beantwoorden van de telefoon;
• Verzamelen en doorsturen van vragen naar betreffende afdelingen en eenheden;
• De perstelefoon te beantwoorden, persberichten te versturen en voer je andere organisatorische werkzaamheden uit.
• Daarnaast ondersteun je de collega’s van de directie bij de uitvoering van (grootschalige) communicatie-activiteiten.
• Soms ook in de avonduren.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Defensie team Randstad

Defensie team Randstad

Vragen over deze vacature of functie? Neem gerust contact met ons op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.