Ben jij organisatorisch sterk en iemand die het management en het team volledig weet te ontzorgen? Heb jij een scherp oog voor detail, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en ga je uiterst nauwkeurig te werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een dynamische organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en betrouwbare Management Assistent / Office Manager. In deze veelzijdige rol ben je de spil in het bedrijf en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen op rolletjes lopen.
- 19 oktober 2026
- vacaturenummer: 756303
Uitzicht op een vast dienstverband
Salaris tot € 4.100,- bruto o.b.v. fulltime
Rotterdam-centrum
32 tot 40 uur
Hecht team
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Management Assistent / Office Manager aan de volgende eisen:
- Je spreekt Nederlands
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
- Je bent bereid om in Rotterdam te werken
- Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Je hebt ervaring met Microsoft Office
- Je hebt ervaring met CRM-systemen
Als rechterhand van het management en het team is geen dag hetzelfde. Je takenpakket is breed en afwisselend:
- Management- en projectondersteuning: Je houdt acties en besluitenlijsten bij tijdens vergaderingen (inclusief notuleren) en zorgt voor een strakke opvolging. Daarnaast ondersteun je bij lopende projecten en diverse ad-hoc werkzaamheden.
- HR-administratie: Je beheert de roosterindeling van werkstudenten, verwerkt verlofaanvragen en ziekteverzuim, en onderhoudt het contact met de salarisadministratie. Ook ondersteun je bij het wervingsproces (zoals het schrijven van vacatureteksten en
- Algemene administratie & Financiën: Je verwerkt periodieke administratieve taken, zoals het klaarzetten en handmatig verzenden van specifieke facturen, het doorsturen van bonnetjes en facturen naar de boekhouder, en het bijhouden van dossiers.
- Office management & Communicatie: Je beheert de inkomende en uitgaande post, ontvangt bezoekers, bestelt kantoorartikelen en beheert de voorraden. Ook boek je (kwartaal)reizen, onderhoud je contacten met leveranciers en ondersteun je bij marketingact
- Agenda- en communicatiebeheer: Je plant afspraken en vergaderingen in, bereidt deze waar nodig voor en beheert vertrouwelijke informatie met de uiterste discretie.
Dit type organisatie richt zich doorgaans op het ondersteunen en ontzorgen van ondernemers en bedrijven door strategische concepten te vertalen naar praktische, werkbare oplossingen.
- Een uitdagende en afwisselende functie in een prettige werkomgeving.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao van de opdrachtgever.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het opdoen van brede ervaring.
- Begeleiding door je vaste Randstad-contactpersoon tijdens je uitzendperiode.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Lusil Sleeking
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
