Houd jij van overzicht, ben je een organisatietalent pur sang en zorg je er moeiteloos voor dat alles op rolletjes loopt? Voor een gezellig en informeel vastgoedbedrijf in 's-Hertogenbosch zoeken we een enthousiaste Directiesecretaresse / Officemanager. Vervang jij gedurende acht maanden de huidige directiesecretaresse en word jij de onmisbare spil van het kantoor? Lees dan snel verder voor meer informatie over deze afwisselende, verantwoordelijke rol van januari tot ongeveer augustus 2027.
- 16 oktober 2026
- vacaturenummer: 756254
32 tot 40 uur per week
Interim opdracht voor 8 maanden
Den Bosch
Jij weet van aanpakken, denkt vooruit en straalt representativiteit en gastvrijheid uit. Daarnaast neem je mee:
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol (bijv. als Directiesecretaresse of Officemanager);
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré);
- Goede kennis van MS Office en digitale vaardigheden;
- Een gestructureerde, flexibele werkhouding en bij voorkeur wat affiniteit met financiële administratie.
Als Directiesecretaresse / Officemanager ben jij hét visitekaartje van de organisatie en de rechterhand van de twee directeuren. Je combineert secretariële ondersteuning met officemanagement en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties én collega's. Geen dag is hetzelfde!
Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:
- Agendabeheer: Beheren van de agenda's van de directie en collega's.
- Organiseren: Regelen van afspraken, vergaderingen, zakelijke diners, reizen (inclusief boeken van vliegtickets) en kleine personeelsevents.
- Ontzorgen: Behandelen van inkomende/uitgaande post, beheren van meerdere mailboxen en ondersteunen bij privézaken voor de directie.
- Officemanagement: Ontvangen van gasten, telefoonaanname, inkoop, bestellingen en facilitaire zaken.
- Brede ondersteuning: Lichte ondersteuning bieden aan de beheer- en financiële afdeling.
Je komt terecht bij een dynamisch vastgoedbedrijf met een informeel, hecht team van zo'n 15 collega's. De lijnen zijn kort, de sfeer is Brabants en gemoedelijk, en er is veel onderling vertrouwen. Het prachtige kantoor is gevestigd in het bruisende Paleiskwartier in 's-Hertogenbosch, met een schitterend uitzicht over de stad.
Om de overdracht vlekkeloos te laten verlopen, start je al in januari 2027. Zo werk je twee maanden samen met de huidige directiesecretaresse voordat haar zwangerschapsverlof in maart ingaat. Het traject loopt tot ongeveer augustus 2027.
Zie jij jezelf al helemaal zitten op deze plek ? Druk dan snel op de sollicitatieknop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedent
Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
