Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en vooruitdenken? Zoek je een veelzijdige rol waarin jij de spil bent voor drie teammanagers én zorg je dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze uitdagende functie binnen het Bedrijfsvoering Domein van gemeente Heemskerk precies wat je zoekt!
- 15 oktober 2026
- vacaturenummer: 756129
Schaal 8 Gemeente CAO (€3246 - €4556 o.b.v 36 uur)
32 - 36 uur per week
Tijdelijke rol tot 31-12-2026
Werken in het Gemeentehuis van Heemskerk
Opleidingen via Randstad
Met vakantiegeld, pensioen en 13e maand
Je bent een communicatief sterke duizendpoot die discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Je bent pro-actief, enthousiast, zelfstandig en servicegericht. Je weet snel te schakelen, bewaart de rust in drukke tijden en zet graag de puntjes op de i. Verder breng je mee:
- afgeronde opleiding in administratief/secretariële richting op MBO 4 niveau;
- relevante werkervaring in een managementondersteunende rol;
- ruime ervaring met (complex) agendabeheer;
- expert met Outlook;
- ervaring met Teams is een pré;
- ervaring bij een gemeente is een pré.
Als managementassistent ondersteun je de drie teammanagers van de teams Financiën, Informatievoorziening en Bestuur & Organisatie. Dankzij jouw proactieve en gestructureerde aanpak kunnen zij optimaal functioneren. Je takenpakket is divers en dynamisch:
- Je beheert complexe agenda's, plant afspraken in en stemt af met diverse betrokkenen;
- Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, notuleert en bewaakt actielijsten en deadlines;
- Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie en de tijdige informatievoorziening naar de juiste personen;
- Je ondersteunt bij administratieve processen, rapportages en de onboarding van nieuwe collega's;
- Je organiseert bijeenkomsten en denkt actief mee over het slimmer en efficiënter inrichten van werkprocessen.
Je gaat werken in het gemeentehuis van Heemskerk. Je komt te werken binnen het Bedrijfsvoering Domein, een centrale en cruciale tak van de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt de managers van Financiën, Informatievoorziening en Bestuur & Organisatie. De werksfeer is professioneel, gericht op samenwerking en biedt volop ruimte voor eigen initiatief.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!
Robin, Anita, Christien, Pasquale & Janneke
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
