Secretaresse

Als secretaresse en administratief medewerker ben jij de motor achter de afdeling Waterbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor het team. Met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent lopen het agendabeheer, de communicatie en administratie op rolletjes.

Je schakelt snel, denkt in oplossingen en behoudt het overzicht op drukke momenten. Je werkt 20 tot 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke opdracht die zo snel mogelijk start en loopt tot en met eind 2027.

Jij bent een enthousiaste en communicatieve ondersteuner die snel schakelt. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en krijgt energie van een georganiseerd team. Verder heb je:

• Bij voorkeur ervaring in een secretariële of administratieve rol;
• Bij voorkeur kennis van systemen zoals Office 365
• Affiniteit met of kennis van AI is een pre (om mee te denken over hoe dit het secretariaat efficiënter kan helpen werken);
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je beschikt over eigen vervoer (i.v.m. de verschillende werklocaties in Lelystad, Emmeloord en Larserbos);
• Beschikbaarheid van 20–24 uur per week, bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag.

Samen met twee secretariële collega’s ben jij het fundament van de afdeling Waterbeheer. Jouw werk is gevarieerd en geen dag is hetzelfde. Je pakt de volgende taken op:

• Complex agendabeheer voor de afdelingsmanager, teammanagers en collega's;
• Beheer en opvolging van de mailbox van de afdeling Waterbeheer;
• Inplannen van interne en externe afspraken;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Informatieverzoeken uit het gebied doorzetten naar de juiste collega en de afhandeling bewaken;
• Administratieve taken oppakken en bijeenkomsten organiseren, zoals jubilea en afscheidsborrels.

Je komt te werken bij een bedrijf dat zorgt voor veilige dijken, een goed waterpeil en schoon water. Een maatschappelijk betrokken organisatie waar deskundigheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Met een enthousiast team van professionals werken zij elke dag aan een veilige en duurzame leefomgeving voor alle inwoners en ondernemers in het gebied.

• Samen met twee enthousiaste collega’s vorm je het secretariële team, jullie ondersteunen de verschillende teams binnen de organisatie;
• Je komt terecht in een betrokken, professionele en prettige werkomgeving met een maatschappelijk doel.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Wij proberen na ontvangst van je sollicitatie zo snel mogelijk contact met je op te nemen. Als je nog vragen hebt over de vacature neem dan contact met ons op. Dat kan via randstadheerenveen@nl.randstad.com of via 0513 438 511.

Emma, Femke & Lotje

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.