Medewerker International Office

Heb jij een passie voor internationalisering en help je studenten graag op weg naar een buitenlandavontuur? Voor Hogeschool Inholland zoeken wij een Medewerker International Office / Procesondersteuner ter vervanging van een collega. Je standplaats is Rotterdam, maar je zult ook in Delft en Den Haag werken. Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 9 maanden voor minimaal 36 uur per week.

Heb jij zelf ervaren hoe waardevol het is om in het buitenland te wonen, werken of studeren en wil jij jouw digitale handigheid inzetten om dit ook voor onze studenten tot in de puntjes te regelen?

• Hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur in een richting zoals Internationale betrekkingen, Toerisme, Culturele- of Talenstudies, of International Business/Communication).
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Ervaring met wonen, werken of studeren in het buitenland.
• Je bent een 'digital native' die snel snapt hoe nieuwe software werkt en deze efficiënt gebruikt.

Als ik je aan de telefoon zou uitleggen wat je gaat doen, ben jij eigenlijk de spin in het web voor studenten die via het Erasmus+ programma voor een korte periode naar het buitenland willen. Je regelt de hele papierwinkel: van de eerste inschrijving tot de beursaanvragen en de uiteindelijke betalingen. Je zit niet alleen achter je bureau, want je geeft ook presentaties aan studenten en houdt inloopspreekuren op verschillende locaties om hun vragen te beantwoorden. Daarnaast ben je de belangrijkste schakel tussen de studenten, jouw interne collega's en de partneruniversiteiten in het buitenland, en zorg je dat alle gegevens strak in onze systemen staan

• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden voor het Erasmus+ Blended Intensive Programme (BIP) voor uitgaande studenten.
• Verwerken en administratief afhandelen van inschrijvingen, beursaanvragen en betaalopdrachten.
• Geven van voorlichtingssessies over Erasmus+ short Mobility, in samenwerking met de opleiding.
• Bijwerken van mobiliteitsgegevens in de digitale systemen MoveOn en Beneficiary Module.
• Vragen van studenten beantwoorden via online kanalen en fysieke inloopspreekuren op verschillende locaties.
• Fungeren als hét aanspreekpunt voor partneruniversiteiten, collega's en studenten rondom internationale (BIP) mogelijkheden.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en input leveren voor evaluaties.

Je gaat werken bij de afdeling Studentondersteuning, een warme omgeving die draait om studentsucces, studentenwelzijn en het creëren van een veilige, inclusieve basis. Wat het werken hier uniek maakt, is de sterke multidisciplinaire samenwerking; je vormt samen met onder andere studentendecanen en studentencoaches een hecht, laagdrempelig vangnet voor de student.

• Inclusief en persoonlijk: Een werkomgeving die diversiteit omarmt en waar collega's en studenten zich thuis, gezien en erkend voelen.
• Multidisciplinaire samenwerking: Je werkt nauw en integraal samen met studentendecanen, coaches, het SSC en het onderwijs.
• Focus op studentsucces: Alle dienstverlening is erop gericht om studenten te helpen groeien tot zelfverzekerde professionals met impact.
• Ruimte voor vernieuwing: Er wordt van je verwacht dat je lef toont en proactief bijdraagt aan onderwijsvernieuwing en procesverbetering.
• Dynamisch netwerk: Je werkt vanuit je standplaats Rotterdam, bent ook aanwezig in Delft en Den Haag, en schakelt veel met collega's van andere Inholland-locaties.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Hogeschool Inholland

Algemeen medewerker

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om te bellen of te mailen! Je belt met ons algemene nummer.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.