Opleidingsondersteuner

Ben jij een digitaal vaardige regelaar die graag de spil vormt binnen een dynamische hbo-opleiding? Voor Hogeschool Inholland in Amsterdam zoeken wij een initiatiefrijke Opleidingsondersteuner (of Medewerker Onderwijsbureau). In deze afwisselende functie op basis van een tijdelijk dienstverband ontzorg jij de opleidingsmanager en het docententeam op alle fronten, van digitaal toetsen tot officemanagement!

Ben jij de digitaal onderlegde aanpakker die moeiteloos zijn of haar weg vindt in nieuwe systemen en het heerlijk vindt om op de achtergrond alles tot in de puntjes te regelen?

• Aantoonbare ervaring met MS Office-pakketten
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal
• Ervaring met het werken in digitale platformen / systemen (bij voorkeur digitale toetsomgevingen)
• Werkervaring in (allround) officemanagement en agendabeheer

Als Opleidingsondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de opleidingsmanager en het docententeam. Als ik je dit over de telefoon zou uitleggen, zou ik zeggen: jij regelt eigenlijk alles wat er achter de schermen bij een hbo-opleiding komt kijken. Je bent veel bezig met digitale systemen, bijvoorbeeld door docenten te helpen met het invoeren en klaarzetten van toetsen in de digitale toetsomgeving. Daarnaast doe je een flink stuk officemanagement: je beheert agenda's en mailboxen, maakt strakke planningen en zorgt dat alle informatie goed in de systemen staat. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten met praktische vragen én vind je het leuk om af en toe kleine evenementen voor de opleiding te organiseren.

• Assisteren en ontzorgen van de opleidingsmanager en het docententeam.
• Helpen bij het invoeren en tijdig klaarzetten van toetsen in de digitale toetsomgeving.
• Maken van roosters/planningen en het secuur invoeren van informatie.
• Uitvoeren van diverse officemanagement-taken, waaronder complex agenda- en e-mailbeheer.
• Fungeren als laagdrempelig eerste aanspreekpunt voor studenten.
• Initiëren en organiseren van kleine (opleidings)evenementen.

Bij Hogeschool Inholland kom je terecht in een omgeving waar onderwijs en digitale ontwikkeling samenkomen. Je werkt in een platte, informele structuur direct samen met de opleidingsmanager en de docenten. Wat deze rol echt uniek maakt, is dat jouw digitale handigheid direct zorgt voor rust in het docententeam. Je bent geen anonieme secretaresse, maar een volwaardig partner in de opleiding.

• Informele onderwijscultuur: Korte lijntjes en een toegankelijke sfeer met de opleidingsmanager, docenten en studenten.
• Digitale focus: Een werkomgeving waar veel gebruik wordt gemaakt van moderne, digitale platformen.
• Ruimte voor proactiviteit: Jouw initiatieven, zoals het bedenken of oppakken van kleine evenementen, worden zeer gewaardeerd.
• Teamgerichte aanpak: Samenwerking staat centraal; je bent een cruciale schakel om de hbo-opleiding draaiende te houden.
• Dankbaar werk: Je ontzorgt bevlogen docenten direct in hun werkdruk en helpt studenten verder.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Hogeschool Inholland

Algemeen medewerker

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om te bellen of te mailen! Je belt met ons algemene nummer.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.