Allround teamondersteuner

Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd een paar stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van regelen, plannen en het ontzorgen van collega's? Voor Hogeschool Inholland op de locaties Amsterdam, Den Haag en Rotterdam zijn wij op zoek naar een proactieve Allround Teamondersteuner. In deze dynamische en afwisselende functie op basis van een tijdelijk dienstverband ben jij de onmisbare organisatorische en administratieve spil voor de opleidingen Communicatie, Crossmediale communicatie en HBO-Rechten. Jij krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om alles achter de schermen op rolletjes te laten lopen!

Ben jij die organisatorische duizendpoot die niet schrikt van een dynamische dag, moeiteloos schakelt tussen bijeenkomsten en administratie, en vol overtuiging zegt: "Komt goed, ik regel het"?

• Organisatorische kei: Je brengt plannen daadwerkelijk tot uitvoering, houdt moeiteloos overzicht in hectische periodes en denkt altijd een paar stappen vooruit.
• Proactief & zelfstandig: Je hebt geen strakke aansturing nodig; je ziet werk liggen, neemt eigenaarschap en pakt zaken direct op.
• Servicegericht & flexibel: Je stelt je vriendelijk en klantgericht op naar studenten en collega's, en kunt snel omspringen met onverwachte situaties.
• Verbindend & enthousiasmerend: Je bent een echte teamspeler die goed kan samenwerken en anderen weet mee te krijgen met jouw positieve energie.
• Digitaal vaardig: Je bent handig met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen (zoals Testvision en Gradework) snel eigen.
• Sterke basis: Je beschikt over mbo+-/hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie of officemanagement), minstens 2 jaar ervaring in een servicegerichte rol en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Als ik je aan de telefoon zou uitleggen hoe je werkweek eruitziet, zou ik zeggen: bereid je voor op lekker veel afwisseling! Je bent de onmisbare steun en toeverlaat voor de opleidingen Communicatie, Crossmediale communicatie en HBO-Rechten. Vandaag organiseer je een evenement, morgen duik je in de administratie en tussendoor help je een student met een prangende vraag.

Concreet ben je hier dagelijks mee bezig:

• Organiseren en regelen: Jij bent de drijvende kracht achter bijeenkomsten, teamdagen en open dagen. Je reserveert de ruimtes, regelt de catering en materialen, en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.
• Overleggen voorbereiden: Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een helder verslag.
• Aanjagen en overzicht houden: Staan er nog acties open? Jij gaat er op een vriendelijke, maar duidelijke manier achteraan bij je collega's, zodat er niks tussen wal en schip valt.
• Onderwijsondersteuning: Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten met praktische vragen. Ook help je mee achter de schermen bij de toetsing en ondersteun je het afstudeerproces.
• Administratie en HR: Je zorgt dat dossiers netjes en up-to-date blijven en je verwerkt mutaties in het HR-systeem.

Bij Hogeschool Inholland en specifiek binnen de opleidingen Communicatie, Crossmediale communicatie en HBO-Rechten werk je in een omgeving waar vertrouwen en de mentaliteit "komt goed, ik regel het" de boventoon voeren. Je wordt hier niet tot op het kleinste detail aangestuurd; je krijgt direct de vrijheid én het vertrouwen om jouw werkweek zelfstandig in te richten. De sfeer is informeel, gelijkwaardig en betrokken: docenten en opleidingsmanagers zien jou niet als 'ondersteuning op de achtergrond', maar als de organisatorische motor op wie ze bouwen.

• Hoge mate van autonomie en vertrouwen: Geen micromanagement; je krijgt alle ruimte en verantwoordelijkheid om jouw werkdag zelfstandig in te richten met de mentaliteit "komt goed, ik regel het".
• Informele en gelijkwaardige werksfeer: Korte lijnen en een platte structuur; ondersteuners, docenten en management werken op een toegankelijke manier samen als één team.
• Praktisch en oplossingsgericht: Geen trage bureaucratie of eindeloze overlegstructuren; er wordt snel en daadkrachtig geschakeld om zaken direct te regelen.
• Dynamische onderwijsomgeving: Werken op bruisende, moderne campussen in Amsterdam, Den Haag en Rotterdam binnen het vakgebied van Communicatie en Recht.
• Betrokken en collegiale cultuur: Een warme werkomgeving waarin hard werken gepaard gaat met humor, gezamenlijke afsluitingen en oprechte waardering voor jouw organisatorische rol.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Hogeschool Inholland

Algemeen medewerker

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om te bellen of te mailen! Je belt met ons algemene nummer.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.