Administratief Medewerker

In deze veelzijdige functie ben jij zowel het eerste aanspreekpunt voor bezoekers als de organisatorische motor achter de schermen. Je zorgt voor een warm onthaal op de vestiging in Dordrecht, leidt de dagelijkse kantoororganisatie in goede banen en zorgt ervoor dat facilitaire en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw proactieve instelling en oog voor detail creëer je een professionele werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en optimaal kan werken. Het betreft een tijdelijke opdracht met een beoogde einddatum tot minstens januari 2027, met kans op een verlenging of verdere carrièrestappen binnen de organisatie.

Jij bent een enthousiaste, communicatieve professional die snel het overzicht behoudt, ook op drukke momenten. Je bent representatief, denkt in oplossingen en beschikt over:

• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of receptiefunctie;
• Je spreekt de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Je bent bereid om in Drodrecht te werken;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;
• Je bent proactieve, nauwkeurige en servicegericht;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken.

Als Administratieve Support / Receptioniste houd je je bezig met een breed palet aan facilitaire en administratieve taken. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Gastvrij ontvangen van bezoekers, beheren van de algemene e-mailbox en telefoonlijn;
• Je beheert vergaderzalen, catering en andere facilitaire voorzieningen;
• Je bewaakt de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst waar nodig bestellingen;
• Coördineren van contacten met externe leveranciers en ondersteunen bij facilitaire diensten en onderhoudswerkzaamheden.
• Beheren van badges, bezoekersregistraties en overige toegangsgerelateerde administratie.
• Ondersteunen bij reis- en hotelboekingen, wagenparkgerelateerde administratie en overige operationele vraagstukken;
• Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.

Je komt te werken op de kantoorlocatie in Dordrecht bij een toonaangevende, internationale organisatie die zich bezighoudt met grootschalige en duurzame infrastructurele projecten.

• Je versterkt het facilitaire en administratieve supportteam op locatie. Dit team vormt het kloppend hart van de vestiging en zorgt dat alle projectteams en kantoormedewerkers gestroomlijnd kunnen werken.
• Een fijne, dynamische en professionele werkomgeving waar teamwork, kwaliteit en een prettige werksfeer centraal staan.
• Een fulltime functie van 40 uur per week (verdeeld over 5 dagen per week). De opdracht start zo snel mogelijk (asap) en loopt in ieder geval tot en met januari 2027 (met zicht op verlenging).

Super leuke vacature toch? Ben jij degene die het team bij dit bedrijf gaat versterken? Solliciteer snel! Heb je een vraag, bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Ezgi & Lima

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.