Managementassistent

Zoek jij een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt voor het management? Voor een overheidsorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve Managementassistent. In deze hybride functie (32 tot 36 uur per week) verdien je tussen de € 18,43 en € 26,06 bruto per uur en werk je op uitzendbasis op een toplocatie direct naast Utrecht Centraal. Ben jij organisatorisch sterk, digitaal vaardig en zo snel mogelijk beschikbaar voor minimaal 3 maanden (met grote kans op verlenging)?

Als Managementassistent ben jij de organisatorische spil die alles vlekkeloos laat verlopen. Herken jij jezelf in de onderstaande harde eisen? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Sterke digitale vaardigheden
• Per direct of zo snel mogelijk beschikbaar voor 32 - 36 uur per week

Als Managementassistent ben jij écht de rots in de branding voor het management. Je hebt een zelfstandige rol en pakt van alles op: van administratie en secretariële klussen tot facilitaire zaken. Eigenlijk zorg je er gewoon voor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's, bereidt overleggen voor en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Kortom: een super afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is!

• Beheren van agenda's, inplannen van afspraken en bewaken van de actiepunten.
• Voorbereiden en notuleren van (MT-)vergaderingen.
• Oppakken van de administratie en financiën, zoals facturen, budgetten en dossiers.
• Fungeren als hét aanspreekpunt en coördineren van facilitaire zaken en bestellingen.
• Organiseren van (team)bijeenkomsten, lunches en overige activiteiten.
• Beheren van de interne communicatie en het plaatsen van nieuws op intranet.
• Discreet behandelen en archiveren van vertrouwelijke documenten.

Je komt te werken bij een regionaal samenwerkingsverband voor lokale belastingen en WOZ-waarderingen in regio Utrecht. Je versterkt een maatschappelijk betrokken team op een toplocatie: het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal. Dankzij hybride werken wissel je gezellige kantoordagen eenvoudig af met de rust van een thuiswerkdag.

• Samenwerkingsverband voor meerdere Utrechtse gemeenten en het waterschap
• Maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie met een professionele sfeer
• Toplocatie in het Stadskantoor, direct naast Utrecht Centraal
• Hybride werken met een fijne balans tussen kantoor en thuis
• Informeel en collegiaal team waarin zelfstandigheid wordt gewaardeerd

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Sean

Recruiter

Vragen over deze vacature? Neem gerust contact op, we helpen je graag verder!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.