Voor de divisie Sociaal-Medische Zaken (SMZ) van UWV in Amsterdam zoeken wij een proactieve en organisatorisch sterke directiesecretaresse. In deze rol ondersteun je tijdelijk de directeur Arbeid & Gezondheid vanwege zwangerschapsverlof van de vaste secretaresse. Ben jij discreet, stressbestendig en klaar voor een maatschappelijk betrokken rol? Solliciteer direct!
- 07 oktober 2026
- vacaturenummer: 755097
salaris tussen €2937 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
opdracht van 6 maanden. Met kans op verlenging
32 - 36 uur per week
Overheid
Jij bent een proactiev, accuraat ingesteld en iemand die makkelijk verbinding legt. Je weet van aanpakken, leert snel en kunt onder druk de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
- Ervaring als (directie)secretaresse, PA of managementassistent;
- Ruime ervaring met MS 365 (Outlook, Word, SharePoint, Teams, PowerPoint);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je werkt zelfstandig, bent proactief, klantgericht en discreet met vertrouwelijke informatie.
Jouw doel is het proactief bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur. Je bent een belangrijke spil in het team en zorgt ervoor dat alle processen soepel en gestructureerd verlopen. Je taken bestaan uit:
- Agendabeheer: Beheren, plannen en prioriteren van de agenda van de directeur;
- Mailboxbeheer: Afhandelen van de mailbox, acties uitzetten en de opvolging bewaken;
- Vergaderondersteuning: Agenderen, notuleren, verzamelen van stukken en actiepunten bewaken;
- Administratie: Zorg dragen voor personeelsadministratie, archivering en het reserveren van zalen.
Je werkt in het team Directieondersteuning SMZ in Amsterdam (La Guardiaweg). Het team bestaat uit directiesecretaresses, een secretaris en directieadviseurs. We werken hybride met een richtlijn van twee kantoordagen per week (maandag en donderdag zijn vaste kantoordagen). Er is een inwerkperiode van een maand waarin je meeloopt met de huidige secretaresse.
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Recruitment team Randstad Overheid
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
