Zoek jij een dynamische spilfunctie binnen de overheid waarin je direct impact maakt? Voor de Gemeente Arnhem zijn wij per direct op zoek naar een organisatorisch talent in de rol van Personal Assistant. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte, met een reële kans op verlenging.
Deadline reageren: 12 oktober tot 15.00 uur. Gesprekken zijn op 14 oktober.
- 07 oktober 2026
- vacaturenummer: 755069
Gemeenten CAO, schaal 8: € 20,81 - € 29,21 bpu
28 uur per week van maan- tot en met donderdag
3 maand met kans op verlenging
Gemeente Arnhem
Uitdagende functie bij de gemeente
Informeel en betrokken team van 60 medewerkers
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Personal Assistant aan de volgende eisen:
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- Je bent 28 uur per week beschikbaar
- Je bent voor minimaal drie maanden beschikbaar
- Je bent bereid om in Arnhem te werken
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau bij voorkeur richting secretariele opleiding
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar ervaring opgedaan als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende
- Je hebt minimaal een jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie (pré)
Als Personal Assistant ondersteun je 1-op-1 het afdelingshoofd binnen de pijler Werk en Inkomen. In deze rol zorg je dat alle dagelijkse processen op rolletjes lopen en ontzorg je de leidinggevende volledig, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen complexe agendavragen en inhoudelijke administratie.
- Agenda- en e-mailbeheer: Je plant en coördineert complexe afspraken (dit beslaat een groot deel van je werkzaamheden) en beheert proactief de e-mailstroom.
- Procesbewaking: Je bewaakt en stroomlijnt de administratieve processen op de afdeling.
- Vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderingen voor en zorgt, indien nodig, voor accurate verslaglegging.
- Proactief ontzorgen: Je bent sparringpartner en regelt zaken voordat erom gevraagd wordt.
Je komt terecht in het team Management Support: een professionele, dienstverlenende en betrokken club van circa 60 enthousiaste collega’s. Samen ondersteunen jullie de leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen binnen de gemeente.
Bij Gemeente Arnhem staat een inclusieve cultuur centraal. Iedereen is welkom en er is volop ruimte voor diversiteit in talent, kennis en achtergrond. Er wordt geloofd dat verschillen elkaar versterken.
- Een uitdagende opdracht binnen een maatschappelijk betrokken en dynamische overheidsorganisatie.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten (inschaling op basis van ervaring).
- Toegang tot het opleidings- en ontwikkelaanbod via Randstad.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende functie bij de Gemeente Arnhem? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de knop!
Wendy, Patricia en Shanna
Je krijgt binnen een kwartier een whatsapp met een aantal vragen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
