Medewerker Bestuurssecretariaat Gemeente Stein

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met een scherp oog voor procesverbetering? Kun jij een bestuurssecretariaat niet alleen inhoudelijk ondersteunen, maar ook meenemen naar meer structuur, uniformiteit en efficiëntie? De gemeente Stein is op zoek naar een proactieve, verbindende professional die als vliegwiel fungeert binnen ons bestuurssecretariaat.

Wij zoeken een stevige, toegankelijke en procesgerichte professional die orde schept in een dynamische bestuurlijke omgeving en collega's op een natuurlijke wijze meeneemt in verandering.

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of medewerker bestuurssecretariaat binnen een gemeentelijke of bestuurlijke context;
• Ervaring met het beschrijven, stroomlijnen en verbeteren van secretariële werkprocessen;
• Je bent communicatief ijzersterk, discreet, zorgvuldig en begrijpt de dynamiek binnen een gemeentebestuur;
• Je beschikt over organisatietalent en tact om collega's op een positieve manier aan te spreken op gemaakte afspraken en kwaliteit;
• Je constateert niet alleen wat beter kan, maar komt direct met praktische oplossingen en helpt deze te implementeren.

Je bent niet de formele leidinggevende, maar pakt wél natuurlijk eigenaarschap. Samen met de verantwoordelijke leidinggevende zorg je ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen en dat het secretariaat op een uniforme, herkenbare en efficiënte manier werkt.

• Je ontzorgt het gemeentebestuur zelfstandig en professioneel. Je bereidt overleggen en afspraken voor, bewaakt agenda’s, actiepunten en termijnen, en verzorgt correspondentie en verslaglegging;
• Je houdt het overzicht, bewaakt de werkvoorraad en verdeelt waar nodig de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat;
• Je brengt bestaande werkprocessen in kaart, beschrijft duidelijke procedures en doet voorstellen om werkzaamheden te vereenvoudigen en te standaardiseren;
• Je stimuleert een eenduidige werkwijze, spreekt collega's op een positieve en constructieve wijze aan op afspraken en signaleert verschillen in uitvoering direct bij de leidinggevende;
• Je onderhoudt de contacten tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties, met oog voor verhoudingen en belangen.

Je komt te werken bij de gemeente Stein, een dynamische maasgemeente in Zuid-Limburg met ruim 25.000 inwoners. Stein combineert het beste van twee werelden: de charme van karakteristieke dorpskernen zoals Elsloo en Urmond, direct aan de rivier de Maas, én een grote economische dynamiek dankzij de nabijheid van Chemelot en de Haven van Stein.

Binnen onze organisatie staan korte lijnen, een informele werksfeer en een no-nonsense mentaliteit centraal. We zijn groot genoeg om complexe, uitdagende vraagstukken op te pakken en klein genoeg om snel te kunnen schakelen en elkaar te kennen. Samen werken we met veel betrokkenheid aan een veilige, duurzame en prettige leefomgeving voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Zie jij jezelf al werken op deze inspirerende en culturele plek in hartje Maastricht? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!

De vacature staat online tot 25-09-2026.

Team IGOM Limburg

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.