Medewerker servicebureau

Ben jij de facilitaire duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je passie voor strakke bedrijfsprocessen, hou jij wel van een beetje verandering én vind je het leuk om de ogen en oren op locatie te zijn? Dan is dit de baan voor jou!

Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en dol op aanpakken. In een dynamische en soms hectische omgeving blijf jij rustig en hou je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde facilitaire opleiding;
• Je beschikt over kennis van MS365 en je hebt ervaring met een facilitair managementinformatiesysteem of een vergelijkbaar systeem;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als medewerker facilitair servicebureau (of vergelijkbaar);
• Je hebt interesse in locatie beheer en hebt een affiniteit met operationeel technisch beheer;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent bij voorkeur in bezit van rijbewijs B en je vindt het niet erg om incidenteel werkzaam te zijn op onze locatie in Arnhem
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Zoetermeer of centraal in Nederland.

Als Medewerker Servicebureau op de locatie in Zoetermeer ben jij, samen met je collega’s, het visitekaartje én de spil van het pand. Je regelt facilitaire zaken van A tot Z en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en aanvragen.

Geen dag is hetzelfde. Je combineert administratieve en coördinerende taken moeiteloos met het daadwerkelijk uitvoeren van facilitaire werkzaamheden op de werkvloer.

• Je reserveert (externe) vergaderzalen inclusief catering en audiovisuele middelen, en boekt vliegreizen en hotelovernachtingen voor collega's.
• Je verwerkt alle facilitaire aanvragen, vagen en meldingen, via ons systeem Synergy (van binnenkomst tot communicatie en administratie).
• Je bent het aanspreekpunt op de werkvloer, geeft sleutels en mobiliteitskaarten uit, ontvangt bezoekers en begeleidt externe leveranciers.
• Je toetst aanvragen en bewaakt kwaliteit aan interne afspraken en zorgt dat alles binnen de gestelde termijnen wordt afgehandeld.

Je komt te werken voor onze opdrachtgever in Zoetermeer. Zij zetten ze dagelijks in voor de publieke veiligheid rondom actuele thema's zoals klimaatverandering en de energietransitie.

Je maakt onderdeel uit van het team Hospitality Services (bestaande uit het Servicebureau Zoetermeer, Servicebureau Arnhem en de Receptie Arnhem). In Zoetermeer werk je nauw samen binnen een hecht, enthousiast team van vier collega's.

• Een uitdagende functie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette Fierloos & Iris Joosten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.