Wil jij jouw kennis en werkervaring als (afdelings)secretaresse actief inzetten op een tijdelijke opdracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM) in Arnhem hebben wij een mooie opdracht, ter vervanging van ziekte. Lees snel verder en reageer!
- 07 oktober 2026
- vacaturenummer: 754987
Arnhem centrum
32 tot 36 uren per week
in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag
schaal 5, uitloop schaal 6 mogelijk
focus op agendabeheer
samen met 8 collega's
Voor deze rol zoeken we iemand die zelfstandig en proactief is. Jij wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Je bent een echte pionier die structuur brengt in een dynamische omgeving en goed kan samenwerken met verschillende collega’s.
Dit neem jij mee:
- je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau met een vakgericht diploma
- je hebt minimaal 3 jaar
- relevante werkervaring
- je hebt sterke organisatorische vaardigheden, met het zwaartepunt op agendabeheer voor
- meerdere managers en teamleiders
- je hebt ervaring in notuleren en het opstellen van agenda’s
- je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden
- je hebt ervaring met Microsoft 365 en bijbehorende applicaties
Als afdelingsassistent ben jij de spil in het web van onze organisatie. In deze nieuwe functie kun je samen met de teammanagers en teamleiders Jeugdgezondheidszorg vormgeven aan de inhoud. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt waar nodig waarbij veel werkzaamheden ad hoc, maar ook divers en afwisselend zijn met een duidelijke focus op agendabeheer. Zo ga je bijvoorbeeld aan de slag met:
- het plannen en beheren van afspraken (zowel intern als extern) voor teammanagers
- en teamleiders
- het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen, inclusief het bewaken
- van actiepunten en afspraken
- verzorgen van uitgaande correspondentie in het kader van klachtenafhandeling,
- waarbij je termijnen bewaakt en zorgt dat de benodigde input tijdig en volledig wordt
- aangeleverd
- het monitoren van mailboxen van de teammanagers en/of teamleiders
Het secretariaat Publieke Gezondheid is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid en vervult een centrale rol binnen de organisatie. Vanuit deze positie ondersteunen we de ambulancedienst, brandweer en de GGD. Binnen het subteam managementondersteuning werk je samen met acht collega’s in de functies van directieassistent, managementassistent en afdelingsassistent.
De samenwerking is open en collegiaal en kenmerkt zich door betrokkenheid, behulpzaamheid en de bereidheid om elkaar te ondersteunen.
- boeiende organisatie
- samen werken aan gezonde en veilige leefomgeving voor iedereen binnen de regio
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedent
Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
