Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse in een dynamische en veranderende omgeving? Ben jij een echte aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta je stevig in je schoenen? Voor het UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar meerdere enthousiaste en proactieve secretaresses!
In deze functie ondersteun je cluster- of vakgroepleiders en speel je een sleutelrol in het waarborgen van structuur, continuïteit en efficiëntie binnen de dagelijkse processen. Lees snel verder en solliciteer!
- 05 oktober 2026
- vacaturenummer: 754641
salaris tussen €2767 en €3660 bruto p/m obv 38 uur
opdracht van 3 maanden. Met kans op verlenging
32 - 38 uur per week
Overheid
Jij bent een proactieve, accuraat ingestelde ondersteuner die makkelijk verbinding legt. Je weet van aanpakken, leert snel en kunt op het juiste moment de juiste prioriteiten stellen. Daarnaast breng je het volgende mee:
- MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
- Minimaal 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
- Goede digitale vaardigheden (onder andere ruime ervaring met MS Office, MS Teams en SharePoint);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent flexibel, assertief, daadkrachtig en klant- en resultaatgericht ingesteld.
Als secretaresse in de vakgroep Operationele Ondersteuning word je ingezet binnen de Verandermotor. Jouw doel is het proactief bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan het management en de cluster- of vakgroepleiders. Je taken bestaan onder meer uit:
- Agendabeheer: Beheren, plannen en afstemmen van de agenda's;
- Mailboxbeheer: Zelfstandig afhandelen van verzoeken in de secretariaatsmailbox;
- Bijeenkomsten & Events: Organiseren en hosten van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
- Verslaglegging & Archivering: Notuleren/verslaglegging, het plaatsen en structureren van stukken op SharePoint;
- Administratieve ondersteuning: Bewaken en verwerken van HRM-administratie, autorisaties/ toegangssystemen, facturen en bestellingen;
- Informatievoorziening: Informeren van de afdeling per e-mail.
Je gaat aan de slag bij het UWV in Amsterdam (Sloterdijk / La Guardiaweg 116) bij de afdeling Verandermotor. De Verandermotor is dé plek binnen UWV waar veranderopdrachten door multidisciplinaire teams worden gerealiseerd om de dienstverlening sneller, wendbaarder en mensgerichter te maken. Je komt terecht in de vakgroep Operationele Ondersteuning, een dynamische en complexe omgeving waar initiatief nemen, flexibiliteit en samenwerken centraal staan.
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Recruitment team Randstad Overheid
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
