Managementondersteuner

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en ben je per direct beschikaar? Kan je omgaan met hoge werkdruk en dynamische context?
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

Als managementondersteuner sta je stevig in je schoenen. Je werkt proactief en je bent erg goed in plannen en organiseren. Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega's, het management en de rest van het directoraat.

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Het brengen van structuur en overzicht is
een belangrijke kerntaak. Je wilt kwaliteit leveren en zorgt ervoor dat zaken echt geregeld worden. Je kunt situaties goed inschatten en je denkt en handelt proactief. Ook ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. In je manier van werken ben je toegankelijk en makkelijk te benaderen voor anderen.

• je hebt bij voorkeur minimaal een mbo 4-diploma en heb je al ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt ervaring met verslaglegging.

In deze zelfstandige functie als managementondersteuner regel je de agenda's en de mailboxen van het management. Je werkt nauwkeurig en pakt zaken praktisch aan. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen R&I (Risicomanagement & Intelligence) en de Directie Handhaving.

• Bij zowel de mailboxbeheer als bij het agendabeheer signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit.;
• Je verwerkt in- en uitgaande mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
• Je beheert de agenda’s, (her)plant en prioriteert afspraken en zorgt dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden;
• Je stelt agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert indien nodig;
• Je neemt kleine projecten van de afdeling op je, verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en plaatst bestellingen indien nodig;
•  Je pakt proactief signalen op en gaat aan de slag met verbeteringen.

Je gaat werken op de afdeling R&I. Deze bestaat uit ongeveer 85 collega's. Zij werken bijvoorbeeld als risico-onderzoeker, gedragswetenschapper, data-analist, adviseur risicobeheersing, customer intelligence analist of managementondersteuner. Het team heeft vier managers en één hoofd van de afdeling. Als managementondersteuner valt jouw functie direct onder dit Hoofd R&I. Op dit moment werken er drie managementassistenten in het team. Omdat iemand een andere baan binnen UWV heeft gekregen, zoeken we nu ook een nieuw Hoofd R&I. Zodra het managementteam en het ondersteunende team compleet zijn, verdelen we de taken en koppelen we de managers aan de assistenten.

• op termijn is hybride werken mogelijk;
• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Recruitment team Randstad Overheid

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.