PMO medewerker

Ben jij een administratief talent met een passie voor projectmanagement en zoek je een uitdagende rol bij een vooruitstrevende partij? Bij Allinq draait alles om verbinding; al meer dan 60 jaar bouwen en onderhouden wij de netwerken die Nederland online houden. Als PMO medewerker in Harderwijk ben jij de spil in onze projectorganisatie. Draag jij graag bij aan onze slimme en duurzame aanpak? Lees dan snel verder!

Jij bent analytisch, nieuwsgierig en stopt pas met zoeken als je weet wat er écht speelt. Je staat stevig in je schoenen: je bent niet bang om kritische vragen te stellen of collega's ergens op aan te spreken. Verder neem je het volgende mee:

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau met sterke administratieve vaardigheden;
• Aantoonbare ervaring met Excel en het verwerken van administratieve dossiers;
• Analytisch vermogen en een nieuwsgierige werkhouding;
• Je staat stevig in je schoenen, durft vragen te stellen en collega's aan te spreken;
• Beschikbaarheid voor een fulltime functie.

Als PMO / Administratief medewerker heb je een veelzijdig takenpakket met twee belangrijke pijlers: Project Management Ondersteuning (PMO) en Administratieve support. Geen dag is hetzelfde!

• Je bewaakt de projectplanning, houdt de actielijsten up-to-date en verzorgt heldere statusrapportages en KPI-overzichten;
• Je ondersteunt bij de inzet van mensen en middelen, en houdt scherp de projectkosten in de gaten;
• Je signaleert knelpunten in projecten proactief en komt direct met verbetervoorstellen voor de aanpak of processtandaardisatie;
• Je bent de vraagbaak voor het team en externe partijen over documentatie, afspraken en deadlines;
• Je inventariseert, beoordeelt en categoriseert documenten van klanten (over hun te digitaliseren assets) en borgt dat alles tijdig wordt opgeleverd;
• Je stelt inkooporders en facturen op, verwerkt deze juist in de administratie en onderhoudt het contact met leveranciers. Ook verzorg je het facturatieproces via het systeem IFS;
• Je controleert de gemaakte projecturen en trekt direct aan de bel bij afwijkingen;
• Je plant brede vergaderingen in, boekt hotels voor de buitendienst en ondersteunt bij de organisatie van events (zoals het opvragen van offertes en materialen klaarzetten).

Je gaat aan de slag bij Allinq, een werkgever waar je letterlijk en figuurlijk op kunt bouwen! Al meer dan 60 jaar ontwerpt, bouwt en onderhoudt Allinq de (glasvezel)netwerken die Nederland online houden. Samen met ruim 800 vakmensen werken ze voor grote namen als KPN, VodafoneZiggo en Schiphol. De sfeer bij Allinq is hecht: collega's helpen elkaar graag verder. Er heerst een open cultuur met veel dynamiek en ruimte om met eigen verbeterideeën te komen.

• Salaris tussen € 3.208 en € 4.582 bij een 40-urige werkweek;
• Een tijdelijk contract voor de periode van 6 maanden;
• 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) en 8% vakantiegeld;
• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Hybride werkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
• Uitstekende pensioenregeling en een stimulerende werkomgeving waarin jouw groei centraal staat.

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Gaby, Sander & Timo

Intercedent

Voor vragen over deze functie kun je mij bellen, e-mailen en Whatsappen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.