Secretarieel medewerker LUMC

Wij zoeken per direct tijdelijke ondersteuning op het secretariaat, met kans op verlenging. Je werkt 24 tot 28 uur (bij voorkeur op di/wo do).

Je werkt op een servicegerichte en integere manier en haalt voldoening uit wanneer alles soepel verloopt. Je hebt een positieve instelling, denkt graag mee en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Ook communiceer je duidelijk en professioneel, zowel richting collega’s als stafleden, en weet je goed overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.

• Mbo of hbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office, in het bijzonder Excel en Outlook.
• Een proactieve houding en het vermogen om mee te denken met de afdeling.
• Oog voor detail en een servicegerichte werkstijl.
• Affiniteit voor puzzelen met verschillende roosters en systemen. Hierbij is ervaring met het maken van onderwijsroosters een absolute pré.
• Ervaring met de administratie achter HR-processen (zoals het verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers) is ook een pré.
• Ervaring met werken in een ziekenhuis is een pré.

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en organisatie van het onderwijs dat door de stafleden Neurologie wordt verzorgd voor studenten Geneeskunde, Klinische Technologie en Biomedische Wetenschappen in de bachelorfase. Je werkt mee aan diverse onderwijsvormen, zoals werkgroepen, hoorcolleges, practica en digitale onderwijsvormen. Daarnaast draag je samen met jouw drie collega’s van het stafsecretariaat bij aan een optimale ondersteuning van de staf van de afdeling Neurologie.

• Organiseren en ondersteunen van het onderwijs binnen de afdeling Neurologie.
• Beheren van agenda’s en bijhouden van vergader dossiers.
• Afhandelen van Nederlandstalige en Engelstalige e-mailcorrespondentie.
• Uitvoeren van diverse taken voor de stafleden die jij als primair aanspreekpunt ondersteunt. Denk hierbij aan: projectondersteuning, het maken van complexe afspraken, hulp bij HR-zaken en het plannen van congresbezoeken of dienstreizen.
• Het plaatsen van bestellingen (o.a. kantoorartikelen, onderzoeks benodigdheden) voor de afdeling

Bij het LUMC vervul je als medewerker van het stafsecretariaat een unieke onderwijsgerichte rol binnen een academische omgeving waar afwisseling de norm is. Je ondersteunt inhoudsrijk onderwijs voor meerdere opleidingen en werkt in een hecht secretariaatsteam dat bekend staat om collegialiteit en professionaliteit. Tegelijkertijd bevind je je midden in een grote, dynamische afdeling Neurologie waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Een omgeving waarin jouw werk dagelijks zichtbaar verschil maakt.

Ben jij de de secretarieel medewerker die meteen het verschil maakt? Reageer dan snel

Hanneke, Michiel en Karolien

Intercedenten

Heb je vooraf nog vragen over de functie, het team of de procedure? Neem gerust contact met ons op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.