secretaresse

Ben jij een daadkrachtige en organisatorisch sterke secretaresse die het management optimaal weet te ondersteunen? Voor UWV Handhaving in Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 28 tot 36 uur per week. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de afdeling en zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële processen vlekkeloos verlopen. Ben jij sociaal, zakelijk ingesteld en resultaatgericht? Lees dan snel verder en solliciteer!

Jij bent een proactieve, flexibele en daadkrachtige ondersteuner. Je werkt nauwkeurig, stelt eenvoudig prioriteiten en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je past goed binnen het team als een sociale en zakelijke collega die resultaatgericht te werk gaat.

Daarnaast heb je:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een hoge mate van flexibiliteit en ben je resultaatgericht;
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en voortgangsbewaking.

Als secretaresse bij UWV Handhaving speel je een centrale rol in het ondersteunen van het management. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op hun kerntaken. Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en organiseert én notuleert vergaderingen. Geen dag is hetzelfde, want je krijgt te maken met ad-hoc verzoeken waarbij je snel moet kunnen schakelen en prioriteiten moet stellen.

• Beheren van de agenda's en verzamelen van de relevante vergaderstukken;
• Zelfstandig afhandelen van digitale en fysieke correspondentie;
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen inclusief het bewaken van actiepunten;
• Ondersteunende administratieve werkzaamheden (o.a. archivering en beheer);
• Controleren en bewaken van uitgezette facturen.

Je gaat aan de slag bij UWV op de locatie Laan op Zuid in Rotterdam binnen het organisatieonderdeel Handhaving. UWV is een dynamische organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. De afdeling Handhaving werkt in een maatschappelijk en politiek relevante omgeving waarin professionele dienstverlening, kwaliteit en integriteit vooropstaan. Binnen het team heerst een professionele, maar ook sociale en betrokken sfeer. Bij start doorloop je een intern opleidingstraject van 1 week om je optimaal in te werken.

• Werklocatie: Rotterdam (Laan op Zuid);
• Dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving;
• Informele en collegiale werksfeer met een zakelijke insteek;
• Inclusief een inwerktraject/opleiding van 1 week bij aanvang.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Recruitment team Randstad Overheid

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.