Zoek jij een baan als afdelingssecretaresse bij de gemeente Altena? Voor team Samenleving zoeken we een enthousiaste en gestructureerde collega die ondersteuning biedt. In deze veelzijdige functie werk je op locatie in Almkerk en help je het team elke dag soepel te laten draaien.
- 30 september 2026
- vacaturenummer: 754301
Verdien € 16,65 - € 24,00 bruto per uur
Parttime 24 uur per week
Gemeente Altena
Tijdelijke opdracht tot eind april 2027
Met een dienstverlenende instelling en een proactieve houding zie je direct waar werk ligt. Het bewaren van overzicht en het stellen van prioriteiten gaat heel makkelijk. Samen met het team zorg je voor ondersteuning binnen het sociaal domein:
- Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau via opleiding of werkervaring
- Je spreekt Nederlands
- Je hebt ervaring met secretariële taken zoals agendabeheer en verslaglegging
- Je bent communicatief sterk en kent de weg in MS Office en MS Teams
- Je bent snel ingewerkt in nieuwe systemen en software
- Je bent op maandag verplicht beschikbaar en bij voorkeur ook op donderdag
Als afdelingssecretaresse ondersteun je de teammanager en collega's met inhoudelijke en praktische zaken. Samen met een directe collega-secretaresse zorg je voor een strakke planning en een goeie organisatie. Uit eigen beweging pak je praktische randzaken op om het team te ontzorgen:
- Plannen en voorbereiden van overleggen met collega's, bestuur en externe partijen
- Opstellen van de agenda, notuleren en bewaken van actiepunten bij het bestuursoverleg
- Organiseren van bijeenkomsten, van agendaplanning tot uitnodiging en locatie
- Verzorgen van algemene secretariële taken en de digitale archivering
- Aandacht besteden aan lief en leed en speciale gebeurtenissen binnen het team
Gemeente Altena combineert een goeie werksfeer met een grote betrokkenheid bij de inwoners. Team Samenleving werkt nauw met elkaar samen in een open en gastvrije werkomgeving. Medewerkers krijgen alle ruimte om kwaliteiten in te zetten en doelen te bereiken:
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenopbouw via Randstad
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen via Randstad
- Sluitingsdatum 6 oktober
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en een motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.
Jacqueline en Nina
Intercedent
Heb je vragen, stel ze gerust! Je kunt ons ook een appje sturen via Whatsapp.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
