Receptionist

Ben jij het visitekaartje van onze organisatie en krijg je energie van contact met mensen? Zorg jij ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen zodra ze binnenstappen, én houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht? Dan is dit jouw kans! We zoeken een enthousiaste, gastvrije en flexibele Receptionist(e) die onze bezoekers en collega’s elke dag opnieuw verrast met een warme glimlach en top service.

Ben jij 5 dagen per week beschikbaar voor? Lees dan gauw verder!

Jij bent iemand die van nature graag klaarstaat voor anderen en zich als een vis in het water voelt in een dynamische omgeving. Drukke situaties? Geen probleem! Jij behoudt altijd de rust, het overzicht en je professionele uitstraling. Je schakelt razendsnel tussen verschillende taken en weet precies wat nodig is om alles op rolletjes te laten lopen.

• Mbo 3 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende, facilitaire of receptionele functie;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve voorkomen;
• Je bezit een zorgvuldige, zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Je bent flexibel om incidenteel bij te springen op andere locaties (Breda/Eindhoven).

Geen dag is hetzelfde aan onze receptie! Als receptionist(e) ben jij hét eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Jij bent de spin in het web die zorgt voor een professionele en prettige ervaring vanaf het allereerste moment.

• Gastvrije ontvangst: Het verwelkomen, registreren en te woord staan van alle bezoekers.
• Veiligheid & Beheer: Toegangscontrole verzorgen, het parkeerbeleid bewaken, de omroepinstallatie bedienen en bezoekers- en aanwezigheidsregistraties bijhouden.
• Communicatie & Aanspreekpunt: Inkomende telefoongesprekken aannemen en doorverbinden, én de eerste opvang bieden voor vragen, meldingen en verzoeken van collega's.
• Organisatie & Administratie: Het plannen van vergaderingen, verwerken van facilitaire bestellingen, innemen/uitgeven van bedrijfsmiddelen en algemene administratieve ondersteuning (zoals correspondentie en archivering).
• Facilitaire afstemming: Behandelen en doorzetten van facilitaire meldingen naar de juiste collega's.

Je komt terecht in een professionele, informele en warme werkomgeving waar dienstverlening en oprechte gastvrijheid centraal staan. Samen met een hecht team van collega's zorg je er elke dag voor dat medewerkers en gasten kunnen rekenen op een vlekkeloze dag.Je hoofdlocatie is ons pand in ’s-Hertogenbosch. Om het team optimaal te ondersteunen, ben je flexibel om incidenteel in te springen op onze locatie in Breda en op termijn mogelijk ook in Eindhoven. Je werkt gemiddeld 4,5 tot 5 uur per dag (met zo nu en dan wat afwijking afhankelijk van de drukte).

• Reiskosten worden volledig vergoed.
• Op loopafstand van het centraal station in Den Bosch.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Marly & Shalina

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.