Ben jij organisatorisch een ster, bewaar je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving en ben je per direct voor 24 uur per week beschikbaar? Voor deze adviesorganisatie in Zwolle, dé advies- en netwerkorganisatie voor zorg en welzijn, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant tot het einde van het jaar!
- 28 september 2026
- vacaturenummer: 753952
€ 2.993,- en € 4.063,- bruto per maand
een baan van 24 uur per week
wekelijkse uitbetaling van je salaris
werken in een gezellig team met leuke collega's!
kans op een vast contract bij goed functioneren
Jij hebt een dienstverlenende instelling, werkt uiterst gestructureerd en bent sterk in het stellen van prioriteiten. Omdat agendabeheer een belangrijk onderdeel van deze functie is, ben je proactief en kun je snel schakelen als plannen veranderen.
Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende/secretariële rol;
- Uitstekende vaardigheden met agendabeheer en Outlook/MS Office;
- Je bent per direct / op korte termijn beschikbaar tot het einde van het jaar;
- Je bent vast beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag (8 uur per dag);
- Je bent communicatief vaardig, representatief en nauwkeurig.
Als Office Assistant ondersteun jij je collega's en het management bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire taken. In deze rol ligt de nadruk voornamelijk op agenda- en afsprakenbeheer. Jij bent de spil die zorgt dat de agenda's gestroomlijnd zijn en bijeenkomsten vlekkeloos verlopen.
Je werkdagen zijn vastgesteld op maandag, dinsdag en donderdag.
Tot jouw dagelijkse taken behoren:
- Je beheert proactief de agenda’s van collega's en het management en plant (complexe) afspraken en vergaderingen in;
- Je helpt bij de voorbereiding, organisatie en facilitaire ondersteuning van afspraken, bijeenkomsten en sessies;
- Je pakt administratieve werkzaamheden op en zorgt ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel verlopen;
- Je staat collega’s en externe relaties servicegericht te woord.
Als office assistant ga je aan de slag bij een regionale advies- en netwerkorganisatie in de eerstelijnszorg. Zij verbinden en ondersteunen zorg- en welzijnsorganisaties bij innovatie, samenwerking en de organisatie van toegankelijke zorg dicht bij de mens. Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken, professionele en collegiale werkomgeving in Zwolle waar servicegerichtheid en samenwerken centraal staan.
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als de organisatorische spil bij deze mooie organisatie? Reageer dan direct via de sollicitatieknop! Wil je eerst nog meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met Wouter en Joris via Randstad.
Wouter & Joris
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
