Teamcoördinator

Ben jij die rasechte regelneef die opbloeit zodra het hectisch wordt? Hou jij van nature het overzicht, zelfs als de chaos om je heen grijpt? Dan zoeken wij jou om ons administratieve team van 8 gedreven professionals in goede banen te leiden!

In deze dynamische, soms chaotische werkomgeving ben jij de rustige factor die de juiste prioriteiten stelt, de grote lijnen bewaakt en beslissingen durft te nemen. Daarnaast heb je het volgende in huis:

• Je hebt relevante ervaring in administratieve en telefonische functies en werkt goed in een dynamische omgeving.
• Jij bent 32-40 uur beschikbaar in de week;
• Je spreekt Nederlands op minimaal C1 niveau;
• Je bent bereid om in Breda te werken;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met telefonische werkzaamheden.

Als Teamcoördinator Administratie ben jij de spil van de afdeling. Je bent de rechterhand van het team en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos en efficiënt verlopen. Geen dag is hetzelfde: het ene moment schakel je met klanten en leveranciers, het andere moment stem je af met interne belanghebbenden of help je een collega uit de brand.

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het administratieve team (8 personen) en zorgt voor een optimale werkverdeling.
• Je onderhoudt intensief contact en stemt af met diverse afdelingen binnen de organisatie.
• Je pakt de telefoon op voor heldere afstemming met klanten en leveranciers.
• Je bewaakt de voortgang van processen, signaleert knelpunten en brengt structuur aan waar dat nodig is.
• Met jouw natuurlijke senioriteit ben je het baken van rust en een gewaardeerd klankbord voor zowel je team als het management.

Onze opdrachtgever is een landelijke Nederlandse vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor mensen met een lichamelijke beperking door ziekte, handicap of ouderdom.
Het hoofddoel van de stichting is om eenzaamheid te bestrijden en de sociale redzaamheid en levensvreugde van deelnemers te vergroten. Dit doen zij door het organiseren van:

• Huisbezoeken: Vrijwilligers gaan op bezoek voor een goed gesprek, een kop koffie of een wandeling.
• Dagjes uit en activiteiten: Gezamenlijke uitstapjes naar bijvoorbeeld musea, theaters of pretparken.
• Aangepaste vakanties: Georganiseerde reizen in binnen- en buitenland met professionele zorg en begeleiding.
• Toegankelijk vervoer: De verhuur van een auto (rolstoelauto's) zodat mensen met een beperking makkelijker op pad kunnen.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Mariëlle

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.