Administratief medewerker

Ben jij die rasechte spin in het web die opbloeit zodra het hectisch wordt? Hou jij van nature het overzicht, zelfs als de chaos om je heen grijpt? Dan zoeken wij jou om ons administratieve team van 8 gedreven professionals in goede banen te leiden!

In deze dynamische en soms chaotische werkomgeving ben jij degene die altijd de rust zelve is en het overzicht weet te behouden. Je stelt de juiste prioriteiten, bewaakt de grote lijnen en durft beslissingen te maken. Daarnaast heb je het volgende in huis:

• Je hebt relevante ervaring in administratieve en telefonische functies en werkt goed in een dynamische omgeving;
• Je bent 32 - 40 uur beschikbaar in de week;
• Je spreekt Nederlands op minimaal C1 niveau;
• Je bent bereid om in Breda te werken.

Als administratief medewerker ben jij de spil van de afdeling. Je bent de rechterhand van het team en zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed en snel verlopen. Geen enkele dag is hetzelfde: het ene moment schakel je met klanten en leveranciers, het volgende moment stem je af met interne belanghebbenden of help je een collega uit de brand.

• Je leidt de dagelijkse werkzaamheden van het administratieve team en zorgt voor een optimale werkverdeling;
• Je hebt intensief contact met diverse afdelingen binnen de organisatie;
• Je pakt de telefoon op voor heldere afstemming met klanten en leveranciers;
• Je bewaakt de voortgang van processen, signaleert knelpunten en brengt structuur aan waar nodig;
• Met jouw natuurlijke senioriteit ben je de rust zelve en ben je een gewaardeerd klankbord voor zowel je team als voor het management.

Onze opdrachtgever is een Nederlandse vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor mensen met een lichamelijke beperking door ziekte, handicap of ouderdom.
Het hoofddoel van organisatie is om eenzaamheid tegen te gaan en de sociale redzaamheid en levensvreugde van de deelnemers te vergroten. Dit doen zij door:

• Huisbezoeken: Vrijwilligers gaan op bezoek voor een kop koffie en een goed gesprek of een wandeling.
• Dagjes uit en activiteiten: Gezamenlijke uitstapjes naar musea, theaters of pretparken.
• Aangepaste vakanties: Georganiseerde reizen in binnen- en buitenland met professionele zorg en begeleiding.
• Toegankelijk vervoer: De verhuur van een (rolstoel)auto zodat mensen met een beperking makkelijk op pad kunnen.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Mariëlle & Femke

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.