HR Assistent

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand softwarebedrijf in de industriële sector, zoeken wij een gedreven Office & HR Assistant (24 uur per week) met een startdatum vanaf april 2027. In deze duo-rol werk je nauw samen met de HR-manager en waarborg je de HR- en kantoororganisatie. Je bent de spil bij de receptie, beheert facilitaire zaken en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor zo'n 40 tot 50 hoogopgeleide collega's op locatie.

Voor deze functie zoeken we een stevige, communicatieve persoonlijkheid met een hoog aanpassingsvermogen die snel haar of zijn weg vindt binnen een kantoororganisatie.

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau; je snapt complexe processen snel, legt verbanden en overziet direct de logische vervolgstappen.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels (Engels is de voertaal op de werkvloer).
• Je hebt een professionele houding en beweegt je met gemak tussen ons team van hoogopgeleide software ontwikkelaars (master degree).
• Je werkt zelfstandig, toont eigenaarschap en bent van nature nieuwsgierig, gastvrij en oplossingsgericht.
• Affiniteit of ervaring met HR-processen en kantoorbeheer is een sterke pre.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week (bij voorkeur aanwezig op maandag en woensdag).

In deze uitdagende rol geef je invulling aan zowel facilitaire als inhoudelijke HR-taken:

• Beantwoorden van praktische en HR-administratieve vragen van medewerkers;
• Verwerken en bijhouden van gegevens in verschillende systemen;
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Ondersteunen van HR, bijvoorbeeld door voorbereiden van maandelijkse salarismutaties, aanvragen van reisvisa en werkvisa via de kennismigrantenregeling, en het afwikkelen van praktische zaken bij de on- en ofboarding van collega’s;
• Ondersteunen van Recruitment en onze Academy, bijvoorbeeld bij inschrijvingen en administratieve werkzaamheden;
• Bestellen en gereedmaken van cursus- en trainingsmateriaal;
• Ontvangen en gastvrij te woord staan van bezoekers;

Via ons kom je te werken bij een informeel, internationaal en snelgroeiend softwarebedrijf (110 medewerkers totaal). De sfeer op de werkvloer is collegiaal en intellectueel uitdagend.

• Je werkt op een vestiging waar dagelijks zo'n 40 tot 50 collega's op locatie werken.
• Je hanteert prettige dagwerktijden; starten doe je tussen 08.00 en 08.30 uur, en je dag zit erop tussen 16.30 en 17.00 uur.
• Het kantoor beschikt over eigen parkeerplekken en is uitstekend bereikbaar met het OV (eventueel met OV-fiets).

Ben je geïnteresseerd? Laat het dan zeker weten!

Ezgi & Lima

intercedenten

Mocht je vragen hebben, aarzel dan zeker niet om dit te laten weten.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.