Officemanager

Speel jij van nature graag in de champions league als het gaat om hospitality, structuur en organisatorische ondersteuning? Ben jij die sprankelende, benaderbare spil die leiders en topbestuurders met een glimlach ontvangt, maar schrik jij er ook niet van om het management team af en toe bij de les te houden? Dan heeft Berg & Partners in Waalre jouw nieuwe uitdaging!

Jij bent een organisatorisch talent pur sang en een echte ontzorger op secretarieel, facilitair en hospitality vlak. Het team zoekt niet primair het 'perfecte cv', maar de juiste persoonlijkheid en mentaliteit. Jij bewaart moeiteloos het overzicht in een dynamische agenda, kunt levelen op niveau en stroopt net zo makkelijk je mouwen op om de lunchtafel te dekken of het kantoor op rolletjes te laten lopen.

• Persoonlijkheid: Communicatief sterk, proactief, gastvrij, enthousiast en representatief. Jij bent stressbestendig en kan dingen makkelijk van je af laten glijden als de dynamiek chaotisch is.
• Stevigheid: Je staat stevig in je schoenen, bewaart de rust, beschikt over organisatiesensitiviteit en durft op een prettige manier tegengas te geven.
• Ervaring & Vaardigheden: MBO+/HBO werk- en denkniveau. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, bent digitaal onderlegd (MS Office, ervaring met Salesforce en AI is een pre) en werkt nauwkeurig.
• Beschikbaarheid: 32 tot 40 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag op kantoor in Waalre (in verband met de bezetting). Bij de ultieme match is 28 uur bespreekbaar.

Als Officemanager vorm je samen met je collega Michelle het warme én organisatorische hart van de organisatie. Waar Michelle zich met name richt op de administratieve en financiële processen, ben jij de extraverte, verbindende factor. Jij bent het visitekaartje dat zorgt voor een 8+ beleving: van een warm welkom aan de voordeur tot het organiseren van exclusieve leiderschapsreizen naar het buitenland.

• Eerste aanspreekpunt & Hospitality: Ontvangen van gasten, beheren van de telefoon/e-mail en zorgen voor een representatief kantoor waar iedereen zich direct welkom voelt
• Projectbeheer & Agendabeheer: Uitnodigingen en offertes op maat uitwerken, afspraken inplannen en logistiek rondom projecten, trainingen en (buitenlandse) leiderschapsreizen strak coördineren
• Structuur & 'Opvoeden': Rust brengen in de hectiek. Waar het ene teamlid van de strakke structuur is, laten de ondernemende partners zich graag leiden door het moment. Jij weet hen met tact en stevigheid in het gewenste spoor te houden.
• Facility & Care: Inkopen doen voor de gezamenlijke verse lunch, de kantoorruimtes en vergaderzalen strak houden
• Innovatie & Marketing: Meedenken over het optimaliseren van processen in Salesforce, werken met AI-tools en (optioneel) bijdragen aan de marketing en zichtbaarheid van de organisatie

Berg & Partners is een hoogwaardig organisatie- en leiderschapsbureau dat opereert in het topsegment van Executive Search en leiderschapsontwikkeling. Zij begeleiden directies, ondernemers en C-level bestuurders (CEO's, CFO's, COO's) bij complexe verander- en groeitrajecten. Geen standaard advies vanaf de zijlijn, maar diepgaand partnerschap met ziel en zakelijkheid. De cultuur laat zich het beste omschrijven als: leren, presteren en genieten! De lat ligt hoog, maar de sfeer is informeel, warm en collegiaal (inclusief maandelijks een potje padel als teambuilding).

• Salaris: Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 5.000,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring en wat je meebrengt). Het maandsalaris is inclusief een opslag voor een eigen pensioenvoorziening.
• Werkomgeving: Een prachtige werkplek op kantoor in Waalre met enthousiaste, gedreven collega's.
• Dynamiek & Ontwikkeling: Een rol met ontzettend veel vrijheid, ruimte voor het aandragen van eigen ideeën, procesverbetering en automatisering.
• Plezier: Gezamenlijke lunches, een hecht team, het vieren van successen (binnenkort het 15-jarig bestaan!) en regelmatige sportieve teambuilding zoals padel.

Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol bij Berg&Partners? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv en een korte motivatie via de sollicitatieknop, of neem contact op met ons team bij Randstad Secretarieel Zuidoost. We maken graag kennis met je!

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.