Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.
Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract voor 6 maanden.
Enthousiast? Lees dan snel verder!
- 17 mei 2024
- vacaturenummer: 640347
vanaf € 17,53 per uur verdienen
in eerste instantie een contract voor 6 maanden
werken voor de overheid
veel ruimte & vrijheid om baan vorm te geven
ov vergoeding 100%
32 of 36 uur per week
Jij ziet het werk liggen. Als management assistent pak jij gevraagd en ongevraagd het werk op. Jij bewaart hierin het overzicht en kan goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je een echte teamplayer, maar zelfstandig kan jij ook goed uit de voeten. Nauwkeurig werken doe je graag.
Heb je al ervaring in een soortgelijke functie? Dan zien wij dit zeker als een voordeel!
Verder heb je:
- goede mondelinge en schriftelijke communicatie
- feeling voor het werken met verschillende systemen
- bij voorkeur ervaring met het werken bij een overheidsinstelling
Als management assistent ben jij samen met je directe collega's de oren en ogen van de afdeling. Je beheert het volledige secretariaat van het management. Je houdt de agenda en mailbox bij en organiseert (last minute) vergaderingen fysiek of via Outlook en Teams. Voor deze vergaderingen regel je de complete organisatie, van deelnemers benaderen tot aan de plaats regelen. Als management assistent denk je mee. Maar moet er eens een presentje geregeld worden afdelingsbreed? Dan regel jij dit ook. Leuk toch?
Het beoordelen van de noodzaak van afspraken, telefoon en mail is een belangrijk onderdeel van jouw werk.
In het kort:
- beheer je de agenda, mailbox en postbus
- organiseer je vergaderingen (boeken externe locatie)
- notuleer je tijdens vergaderingen
- handel je inkomende mail en telefoontjes af
DUO is de verbinding tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft. Voor studenten, ouders en docenten tot aan beleidsmakers en overheidsorganisaties. Je komt te werken binnen de Hoftoren in Den Haag.
Je komt te werken in een klein en enthousiast team met een fijne werksfeer. Er zijn dagelijks meetings en hierdoor is er onderling veel contact. Samenwerking staat hoog in het vaandel binnen het team. In deze rol ben je de directe ondersteuning van 3 managers DUO ICT-OI.
Je zult zowel thuis als naar het kantoor gaan om te werken. Het is nodig om in ieder geval op woensdag beschikbaar te zijn om te werken. Als je naar het kantoor gaat krijg je een reiskostenvergoeding van 100% met het ov.
Klinkt het als een match? Aarzel niet en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Marc Haan, Jelmer Tepper en Ayesha Sowdagar
Recruitment DUO
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
