Administratief Medewerker HR

Ben jij op zoek naar een baan voor minimaal 8 maanden met wellicht kans om langer te blijven? Met uitstekende administratieve vaardigheden en een passie voor het managen van mensen zijn wij op zoek naar jou!
Je komt te werken in een team van 10 professionals en bent verantwoordelijk voor diverse HR-administratieve taken, waaronder payroll en het afhandelen van niet-complexe HR-vraagstukken.

Je bent een proactieve aanpakker die energie haalt uit het nauwkeurig verwerken en controleren van diverse HR-mutaties. Vooralsnog gaat het om een tijdelijke functie voor 8 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof. Bij goed functioneren is er kans op verlenging.

Met jouw ervaring werk je gestructureerd, nauwkeurig en integer. Je bent servicegericht, oplossingsgericht en staat klaar om vragen vanuit HR en medewerkers te beantwoorden. Je kunt zelfstandig werken en hebt een frisse kijk op HR-processen. Verder:

• heb je een afgeronde MBO 4 of HBO diploma in de richting van personeelsadministratie;
• enige ervaring met HR-administratieve werkzaamheden;
• kennis van HR-gerelateerde wet- en regelgeving is een pre;
• heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, basiskennis van Engels.

Je dag als HR Administrator is divers. Je begint de week met een teamvergadering via MS Teams, waarin je de dagelijkse prioriteiten bespreekt met je collega's. Vervolgens ga je aan de slag met taken zoals het opstellen van brieven en contracten, het beheren van digitale documenten, het doorgeven van mutaties aan de salarisadministratie, en het controleren van in- en uitklokken van medewerkers. Je fungeert als schakel tussen de HR-afdeling, de salarisadministratie en de medewerkers, en bouwt duurzame relaties op terwijl je vragen van verschillende afdelingen en medewerkers beantwoordt. Je werkt voornamelijk met Workday en Kronos, twee systemen voor personeelsinformatie en tijdsregistratie, en houdt je bezig met wet- en regelgeving met betrekking tot HR. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• zorgen voor heldere communicatie met de centrale salarisadministratie voor een correcte salarisafhandeling;
• controleren en oplossen van mogelijke fouten in HR-administratiesystemen;
• beheren van digitale personeelsdossiers en opstellen van documenten zoals contracten en mutaties;
• naleving van cao-regelingen controleren bij in- en uitklokken van medewerkers in het tijdsregistratiesysteem;
• signaleren en oplossen van fouten in het tijdsregistratiesysteem, indien nodig in overleg met leidinggevenden;
• maandelijkse update van het company car-IFRS systeem.

We bieden een veelzijdige en dynamische functie waarbij geen dag hetzelfde is. Je hebt veel vrijheid en flexibiliteit in je rol als spin in het web. Er heerst een open en informele bedrijfscultuur en ze bieden een competitief salaris dat past bij je ervaring, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, vakantiedagen, ADV-dagen, bonus en een gunstige pensioenregeling.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature en heb je zin om direct aan de slag te gaan? Reageer dan nu!

Kim & Mary en Mark

intercedent

Vragen? Bel ons!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.