Management assistent

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere opdrachtgever en na goed werknemerschap kan jij direct bij hen in dienst komen.

Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor een afdelings-of programmamanager en je bent daarom goed georganiseerd, zorgvuldig en representatief. Naast samenwerken kun jij ook prima zelfstandig werken en weet jij je werk ook op afstand (thuiswerken) goed te organiseren. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten, prioriteiten stellen en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren. Je bent een ster in het beheren van de agenda's en hebt hier ook meerdere jaren ervaring mee.

Naast deze kwaliteiten heb jij minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van
managementassistente. Jij hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt uitstekende digitale vaardigheden met de MS officepakketten. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Organisatorisch talent
• Zorgvuldig werken
• Prioriteiten stellen
• MBO Niveau 4
• Een ster in agendabeheer
• Minimaal 3 jaar ervaring

Als managementassistent ben je verantwoordelijk dat het management van jouw afdeling zich kan richten op de inhoud van hun werk. Je zal komen werken voor de afdeling POC (Personeel, Organisatie en Calamiteiten).

Als managementassistent ondersteun je afdelingsmanagers, programmamanagers en assetmanagers op diverse gebieden, zoals agendabeheer, organisatie van faciliteiten, administratieve taken en verslaglegging. Je werkt nauw samen met collega's om een efficiënte werkomgeving te creëren. Een groot deel van je dag bestaat uit complex agendabeheer, waarbij je goed prioriteiten weet te stellen.

• Secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers
• Complex agendabeheer
• Organiseren van bijvoorbeeld lunches, catering en vervoer
• Administratieve werkzaamheden: bestelaanvragen, opdrachtbrieven maken en offertes opvragen
• Verslaglegging van overleggen

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning
(FZO). Vanuit deze afdeling werk je voor een of meer afdelingsmanagers, programmanagers of
assetmanagers. Naast jou zijn er nog 14 managementassistenten binnen FZO. De sfeer is open en
collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering.

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak te vervullen.
Zij zorgen voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Het hoogheemraadschap bestaat al
733 (!) jaar, maar ze zijn allesbehalve ouderwets. Ze lopen graag voorop bij maatschappelijke
thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit. Samen met jou werken zij aan de
toekomst!

• Maatschappelijke taak
• Jong en vernieuwend
• Open en collegiaal
• Werken in het mooiste pand in Delft

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

De gesprekken staan gepland op maandag 14 augustus en zullen online, via Teams, worden gehouden.
Startdatum is dinsdag 5 september.

Lizette Fierloos & Iris Joosten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.