Heb jij enkele jaren ervaring als secretaresse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme- en technische dienstverlening zijn wij op zoek naar een secretaresse.
- 26 april 2024
- vacaturenummer: 638424
€ 2500 - € 3400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
Tijdelijk, met uitzicht op vast contract
32 - 40 uur per week
Rotterdam - IJsselmonde
Het is belangrijk dat je enkele jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie.
Verder zijn wij op zoek naar iemand die het volgende met zich mee brengt:
- Minimaal Mbo 4 opleiding
- Affiniteit met scheepvaart is een pré
- Snel schakelen en kritisch
- Minimaal 32 - 40 uur per week beschikbaar
- Uitstekende ICT-vaardigheden (waaronder MS Office)
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Duits, zowel mondeling als schriftelijk
Je vormt het secretariaat samen met 2 andere secretaresses. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de administratieve en fysieke ondersteuning van het bedrijf. Als secretaresse heb je een breed takenpakket. Je gaat je onder andere bezighouden met:
- Het ontvangen van bezoekers
- Het beantwoorden van algemene mail en telefoon
- Agendabeheer
- Het controleren van rapportages en het archiveren van documenten
- Voorraadbeheer
- Het verwerken van verlof en verzuim
- Het uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken
- Het boeken van reizen samen met het reisbureau
Je gaat bij een bedrijf werken wat zich bezighoudt met maritieme dienstverlening. Zij zijn expert en deskundig in maritieme expertise, taxaties en technische advisering. Op kantoor heerst een open, informele en fijne sfeer. Jouw directe collega's zijn dienstverlenend, servicegericht en collegiaal. Samen zorgen jullie ervoor dat alle collega's van verschillende afdelingen worden ontzorgd.
Zie jij jezelf hier al werken en ben jij de Secretaresse waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan snel!
Lisan Kuijken & Elicia Marques
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Wij beantwoorden deze graag telefonisch!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
