• 14 mei 2024
  • vacaturenummer: 636086

Heb je interesse in een baan met secretariële en administratieve taken? Kun jij het team helpen met reguliere taken en het oplossen van incidenten en calamiteiten? Wil je werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen? We hebben een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Salaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,-

Uitzicht op een vast dienstverband

Maatschappelijk betrokken oprganisatie

Informele en goede sfeer op kantoor

Werken in het centrum van Utrecht

Reiskostenvergoeding + pensioenregeling

Jij hebt relevante werkervaring en bent gemotiveerd om een maatschappelijke organisatie te ondersteunen. Het is belangrijk dat je netjes en gestructureerd kan werken en handig bent met Excel.

Bovendien beschik jij over:

  • Minimaal Mbo werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office en specifiek Excel;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Organisatievermogen , zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Analytisch en praktijkgericht.

Als secretarieel medewerker werk je samen met je collega’s van incidenten en calamiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox waarin de incidenten binnenkomen. Vervolgens is het jouw taak om te zorgen dat er opvolging aan wordt gegeven. Er moet een evaluatie plaatsvinden met de betrokken partijen.

Daarnaast voer je verschillende voorkomende secretariële werkzaamheden uit:

  • Je beheert de gedeelde incidentenmailbox, waarbij je informatie nauwkeurig behandelt en betrokkenen tijdig informeert;
  • jJe houdt toezicht op lopende incidenten en de bijbehorende termijnen, en plant overleggen en afspraken in waar nodig;
  • Je onderhoudt communicatie met zowel interne collega's als externe partijen, zoals contractpartners;
  • Je voert administratieve taken uit voor het melden van incidenten, inclusief het opstellen van formulieren en registratie in inspectieportalen. Je helpt deze processen te verbeteren;
  • Je houdt van planen & organiseren en kan goed met deadlines werken.

De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Het geloof in hun veerkracht en autonomie vormt de kern van hun werk. Ze benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Een leidend inzicht hierbij is: "Er is niks mis met hen, maar zij missen iets". Begrip voor cultuurverschillen en het besef van het effect van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn heel belangrijk in de aanpak. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder. Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Dan zijn zij op zoek naar jou!

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.