Jouw zoekopdracht in Utrecht leverde geen passende vacatures op.
Kies voor een grotere afstand bij onderstaande opties om wél resultaten te krijgen...
Kies voor een grotere afstand bij onderstaande opties om wél resultaten te krijgen...
Voor een ingenieursbedrijf in Utrecht zijn we op zoek naar een office manager/ facilitair coördinator. Je helpt hierbij bij het ondersteunen en optimaliseren van de voorkomende werkzaamheden op het kantoor vlak bij Utrecht Centraal.
Ben je hands-on, gemotiveerd en heb je ervaring in een vergelijkbare rol? Lees dan snel verder.
Voor de functie van office manager zijn we op zoek naar iemand met goede communicatieve en sociale vaardigheden. We zoeken iemand die in staat is om snel en soepel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
In deze functie is het van belang dat je niet bang bent om de handen uit de mouwen te steken. Je schakelt met de verschillende teams en bent bereid om nieuwe ontwikkelingen te initiëren en op te pakken.
Verder herken jij jezelf in de volgende vaardigheden:
Tijdens je rol als office manager werk je nauw samen met het Vestigingshoofd en de andere operationeel facilitaire medewerkers. Het team facilitaire zaken is verantwoordelijk voor huisvesting en bijvoorbeeld inkoop en informatievoorziening.
Als office manager ben je enerzijds verantwoordelijk voor de voorkomende operationele werkzaamheden in goede banen leiden, anderzijds ook voor het verbeteren en optimaliseren van deze werkzaamheden.
Daarnaast houd je je bezig met:
Bij dit ingenieursbureau werken de collega’s aan uitdagende projecten werken. Ze zijn volop in ontwikkeling en hebben een uitdagende opgave liggen op het gebied van verdere digitalisering en datagericht werken, samen met de ontwikkeling van talent binnen de afdeling geeft dat ons de kans om vanuit een adviserende rol nog beter bij te dragen aan de bedrijfsdoelen en ook internationaal stappen te zetten.
De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap.
Het team is jong en samenwerken vinden zij belangrijk. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. Daarnaast hechten ze waarde aan diversiteit en vieren ze naast reguliere feestdagen ook andere feestdagen.
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
bekijk vacature
Het Officemanagement van Maatschappelijke Ontwikkeling is op zoek naar een collegiale duizendpoot
waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een zeer hectische en
dynamische omgeving. De werkzaamheden zijn divers en kunnen soms op ad hoc basis gevraagd
worden.
Jij bent het visitekaartje van de afdeling en je vormt de verbinding tussen directie, management,
bestuur, medewerkers en externe relaties. Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid
creëer je overzicht en rust. Je hebt toegang tot veel vertrouwelijke informatie en natuurlijk ga jij daar
discreet mee om. Je staat open voor feedback, vernieuwingen, en je hebt de kennis en ervaring om
verfrissende verbeteringen voor te stellen. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig dit
gecombineerd met een flinke dosis politieke sensitiviteit. Daarnaast breng je flexibiliteit mee en ben je
stressbestendig.
Dat je:
Met plezier proactief de complexe agenda en volle mailbox van de Programmadirecteur Sociaal beheert en in staat bent te prioriteren en daarover helder communiceert. Het stellen van prioriteiten in de workload van de Programmadirecteur is hierin erg belangrijk;
Afspraken maakt, zowel intern (secretariaat/bestuursadviseur Burgemeester/Wethouders) als extern;
Ervoor zorgt dat de voorbereiding voor de diverse afspraken correct en tijdig beschikbaar is;
Ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in IBABS komen te staan en dat de Outlookagenda en IBABS perfect op elkaar aansluiten;
De organisatorische aspecten die bij het agendabeheer horen naadloos regelt;
Op de hoogte bent van zaken die spelen binnen het team (Bouwen aan Sociaal);
Je pakt HRM-ondersteunende taken op voor de afdeling. Dit zijn bijvoorbeeld afspraken maken met de bedrijfsarts, zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers;
Projecten/evenementen en vergaderingen organiseert en ondersteunt;
Werkt met verschillende systemen waaronder Zaaksysteem, SAP, MS Teams en Ibabs;
Ondersteuning biedt bij werving en selectie zoals o.a. inplannen sollicitatiegesprekken;
Wanneer nodig, de vervanger bent van je collega’s binnen het OM bij verlof en ziekte;
Overige administratieve taken die aan de orde komen.
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne
werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een
uitdagende set verantwoordelijkheden.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
bekijk vacature
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Overweeg dan om je carrière een boost te geven bij ABN AMRO, een van de meest vooraanstaande financiële instellingen in Nederland. Randstad is verheugd om jou te begeleiden bij het ontdekken van diverse rollen binnen ABN AMRO en je te helpen bij het verkennen van de vele carrièremogelijkheden die hier op jou wachten.
Het enige wat jij moet doen is op de sollicitatiebutton te klikken!
Herken jij jezelf in de onderstaande punten?
ABN AMRO staat bekend om zijn toewijding aan innovatie, klantgerichtheid en duurzaamheid. Ze bieden een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin diversiteit en inclusie hoog in het vaandel staan. Als onderdeel van het ABN AMRO team kun je bijdragen aan de toekomst van financiële dienstverlening in Nederland en verder.
Welke rollen zijn er o.a beschikbaar?;
Als je nieuwsgierig bent naar de carrièremogelijkheden bij ABN AMRO via Randstad, nodigen we je uit om contact met ons op te nemen en te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan de toekomst van de financiële dienstverlening in Nederland.
Samen kunnen we jouw carrièredoelen verkennen en jouw pad naar succes uitstippelen.
Twijfel je of de financiële sector bij je past? Of je de juiste studieachtergrond of werkervaring hebt? Aarzel niet en durf te solliciteren zodat we samen naar de mogelijkheden kunnen kijken!
note: applicants are required to speak Dutch fluently.
bekijk vacature