Ben je thuis in de wereld van informatiebeheer en postregistratie? Als medewerker DIV bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden ben je betrokken bij een boeiende organisatie waar de hulpverlening voor Gelderland Midden samen komt. Ze blussen branden, reanimeren, vaccineren, voorkomen incidenten en doen nog veel meer voor de inwoners. De functie is voor een half jaar met kans op verlenging. Kom jij het DIV team versterken voor 24-32 uur per week? Lees graag verder!
- Inschaling tussen € 2.226 en € 3.289 bpm
- Minimaal half jaar met kans op verlenging
- Nabij het centrum van Arnhem
- Gezellig team
- 24-32 uur per week
- Volop opleidings- mogelijkheden
In de rol van Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij VGGM is het belangrijk dat je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding, aangevuld met specifieke opleidingen op het gebied van informatievoorziening zoals SOD of LARM. Daarnaast heb je ervaring opgedaan bij een veiligheidsregio of gemeente en kun je zaakgericht werken. Verder herken je jezelf in het volgende:
- Je bent een teamplayer en kunt daarnaast zelfstandig werken;
- Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
In de functie van Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij VGGM speel je een cruciale rol in het beheren van informatiestromen. Je bent verantwoordelijk voor het selecteren en beoordelen van documenten, waarbij je zorgvuldig overweegt welke documenten geregistreerd dienen te worden en welke niet. Naast deze selectiewerkzaamheden neem je de taak op je om documenten te scannen en te registreren in de systemen. Je zorgt voor een nauwkeurige archivering van zowel analoge als digitale documenten. Als DIV medewerker heb je veel contact met management assistenten en secretariaten. Je werkt natuurlijk samen met je naaste collega’s van informatiebeheer. Bovendien krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen van processen en dienstverlening. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het scannen en registreren van documenten;
- Het archiveren van documenten;
- Het realiseren van een passend Documentair Structuurplan (DSP).
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Zij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland-Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. Bij VGGM werken ruim 900 medewerkers en ruim 800 brandweervrijwilligers.
- Maatschappelijk betrokken werkgever;
- Pensioenregeling vanuit Randstad;
- Reiskostenvergoeding.
Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog met jouw cv en motivatiebrief. Hopelijk spreken wij elkaar snel!