• ROTTERDAM
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1800 - € 2300 per maand

Teamleider postkamer


  • 31 december 2018
  • ROTTERDAM
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 1800 - € 2300 per maand

functieomschrijving

  • 31 december 2018
  • vacaturenummer: 99108

In het digitale tijdperk waarin we leven is de vraag naar fysieke poststukken sterk verminderd. Vooral de hoeveelheid consumentenpost heeft een flinke daling doorgemaakt. Zakelijke poststukken omvatten daarentegen nog steeds 93% van de binnenlandse postmarkt. Centrale postkamers zijn daardoor nog hard benodigd en gedegen teamleiders tevens ook.
Ga jij voor 32 uur per week aan de slag als teamleider in een postkamer?

Teamleider Postkamer: wat doe jij morgen?
Voor een school in Rotterdam zijn wij op zoek naar een teamleider centrale postkamer. Als teamleider in de postkamer stuur jij een team van ca. 6 personen aan. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van alle binnengekomen poststukken. Je zorgt ervoor dat alle binnengekomen brieven en pakketten worden gesorteerd en tijdig bij de juiste faculteiten en/of afdeling worden bezorgd. Als er problemen en/of schade met de post is ontstaan ben jij degene die een onderzoek opstart en het dossier actief bijhoudt. Tevens verwerk je de binnengekomen stukken in Excel. Het is van belang dat je kunt (of leert) omgaan met de verschillende leveranciersportals. Het is dus belangrijk affiniteit te hebben met software, omdat digitale verwerking een groot deel van de werkzaamheden beslaat. Ervaring met het werken via Planon software is een pré.

Wat doe jij morgen nog meer?
Naast het verwerken van de binnengekomen post komt het ook voor dat je baliewerkzaamheden verricht en klantgesprekken voert met de verschillende faculteiten over de dienstverlening. Het is, gezien de toenemende internationalisering, van belang dat je (naast Nederlands) feilloos kunt communiceren in het Engels. Verder denk je mee aan een efficiënte inrichting van het werkproces in de postkamer en draag je bij aan de optimalisatie.

Waar ligt de nadruk op?
Naast bovengenoemde primaire werkzaamheden stuur jij als teamleider de medewerkers op een informele manier aan. Het team bestaat uit zowel ervaren - als minder ervaren teamleden. Sommige teamleden hebben een afstand tot de arbeidsmarkt en hebben een beperking of zijn langdurig werkloos geweest. In deze rol heb je dus een coachende en aansturende rol. Het is van belang dat je minimaal 2 jaar ervaring hebt in een soortgelijke (leidinggevende) functie en dat je affiniteit (liefst ervaring) hebt in de omgang met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze functie?
Voor deze functie is het belangrijk dat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt en dat je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken. Tevens ben je integer, dienstverlenend ingesteld en heb je het vermogen om het overzicht te behouden. Bij de eerste selectie wordt gekeken of je ervaring hebt opgedaan bij een soortgelijke organisatie. Daarnaast blijkt uit jouw CV of uit jouw motivatie dat je over de juiste competenties en vaardigheden beschikt om de genoemde doelgroep aan te sturen. Jij hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en beheerst naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal. Bij voorkeur beschik je over een rijbewijs B.

Het aanbod & De procedure:
Wij bieden jou een baan met uitzicht op een vaste aanstelling. Jij doet betekenisvol werk omdat je naast de primaire werkzaamheden ook verantwoordelijkheid draagt voor jouw collega’s. De inschaling voor deze functie ligt tussen de € 1.800 en € 2.300 bruto per maand (op parttime basis).

Vanwege de kerstperiode zal de eerste CV selectie in het nieuwe jaar plaatsvinden in week 1. Een telefonisch intake gesprek kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Als daaruit jouw geschiktheid blijkt zal je worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en indien nodig een tweede gesprek.

Solliciteer direct via Randstad.nl, dan komt jouw sollicitatie het snelst bij ons terecht. Vragen? Mail!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Danny Lachman
danny.lachman@nl.randstad.com