• ROTTERDAM
  • 32 uur
  • HBO
  • € 2800 - € 3200 per maand

directiesecretaresse


  • 21 december 2018
  • ROTTERDAM
  • 32 uur
  • HBO
  • € 2800 - € 3200 per maand

functieomschrijving

  • 21 december 2018
  • vacaturenummer: 99038

Secretaresse bij een advocatenkantoor in Rotterdam

Ben jij communicatief vaardig en kwaliteitsgericht? Kun jij prioriteren, omgaan met vertrouwelijke informatie en ervoor zorgen dat de dag van jouw advocaat-partners, advocaat-medewerkers en advocaat-stagiaires goed en soepel verloopt? Heb jij minimaal  3 jaar ervaring als secretaresse in een adovcatenomgeving? Voor onze opdrachtgever gevestigd aan de kop van Zuid zijn wij opzoek naar een ervaren secretaresse wie 32 uur beschikbaar is!

Jij hebt kennis van de volgende taken: ‘

  • Agendabeheer
  • bewaken van deadlines en actiepunten
  • pro-actief beheer en waar mogelijk afwikkeling van de mailboxen
  • verwerken van correspondentie en presentaties
  • controle op output van uitgezette dictaten
  • actief beheren van het client relatie-systeem
  • anticiperen op knelpunten
  • ondersteunen bij Business Development activiteiten


Wat bieden wij?
- Salarisindicatie maximaal €3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
- Een vaste functie
- Reiskostenvergoeding
- Cursusaanbod via deze opdrachtgever van hun eigen opleidingshuis
- Persoonlijke loopbaanbegeleiding


Wat vragen wij?
- Je hebt een HBO opleiding afgerond en recente ervaring als secretaresse
- Je kuntl goed engels, B2 niveau wordt gevraagd door deze opdrachtgever
- Jij beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je bent 32 uur beschikbaar
- Je hebt kennis van MS Office


Bij Randstad Secretarieel zijn we gespecialiseerd in de bemiddeling van secretarieel talent. Voor tijdelijke en vaste banen. Zowel op uitzendbasis als op basis van werving en selectie. We investeren in je opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Jouw ambities, vaardigheden en competenties zijn onze uitgangspunten om passend werk voor je te zoeken. Vijf dagen per week staat ons team van gespecialiseerde intercedenten klaar om jou aan jouw droombaan te helpen. Randstad Secretarieel helpt je groeien en balans te vinden.

 


Wat is onze sollicitatieprocedure?
1. Je solliciteert via de button: ‘solliciteren’
2. Onze gespecialiseerde intercedenten van Randstad Secretarieel nemen telefonisch contact met je op voor  een korte introductie en een kort telefonisch interview nav je cv en motivatie.
3. Pas je binnen het profiel dat wij zoeken? Dan nodigen wij je uit voor een kop koffie en een persoonlijk intakegesprek.
4. Leuk gesprek dat bevalt van beide kanten? Dan kunnen wij vaak al tijdens het gesprek óf snel daarna passende vacatures aanbieden.
5. Je maakt een persoonlijkheidstest zodat wij je zo goed en persoonlijk mogelijk kunnen voorstellen aan onze opdrachtgever
6. Je gaat mogelijk op sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever
7. Je start via Randstad Secretarieel óf je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever!

Voor vragen over zowel de vacature als het sollicitatiegesprek kun je terecht bij de contactperso(o)n(en) van deze vacature onderaan deze pagina.

 

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Lier, Lotte van
lotte.van.lier@nl.randstad.com