• DELFT
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2400 - € 2900 per maand

Administratief medewerker


  • 28 december 2018
  • DELFT
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2400 - € 2900 per maand

functieomschrijving

  • 28 december 2018
  • vacaturenummer: 97864

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot voor één van onze opdrachtgevers in Delft. Zij leveren medische producten aan bekkenfysiotherapeuten, urologen en gynaecologen.

 

Wat ga je doen?

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die vragen hebben over hun bestelling. De klant is soms een fysiotherapeut die een vraag heeft over zijn of haar bestelling, maar het kan ook een patiënt zijn. De heel technische vragen kun je doorzetten naar een collega.

Naast het contact met klanten heb je ook administratieve taken. Zo houd je je bezig met het maken van facturen en het voorbereiden van orders. Je controleert pakbonnen en voorziet klantbestellingen van de juiste labels. Daarnaast assisteer je bij de inkoop: je boekt artikelen in in Exact, controleert of de order compleet is binnengekomen en maakt ook hier de juiste labels aan.

 

De belangrijkste taken zijn:

- Klanten te woord staan

- Orderverwerking (in CRM en inpakken) & facturering

- Voorraadbeheer (voorraadniveaus, inkooporders)

- Ondersteuning buitendienst

 

Wat breng jij mee?

Voor deze functie is het belangrijk goed te kunnen schakelen tussen verschillende taken, waarbij het belangrijk is dat je stressbestendig bent. Je hebt een proactieve houding en werkt zorgvuldig en serieus. Omdat je ook contact hebt met patiënten is het van belang dat je empathisch en sociaal bent. Voor deze functie vragen wij minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding en beheers jij naast Nederlands ook Engels (zowel in woord als geschrift). Het is een pré als je eerder met Exact Online hebt gewerkt.

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? We zien je sollicitatie met belangstelling tegemoet!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Baart, Sanne
sanne.baart@nl.randstad.com
015-2195560