• ZOETERMEER
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2800 per maand

Officemanager


  • 07 december 2018
  • ZOETERMEER
  • 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2800 per maand

functieomschrijving

  • 07 december 2018
  • vacaturenummer: 96856

Voor een offshorebedrijf in Zoetermeer zijn wij per januari 2019 op zoek naar een Officemanager voor de vervanging van een zwangerschapsverlof. Het gaat om een termijn van 5 maanden (tot eind mei 2019) voor 32 uur per week.

Het offshorebedrijf is internationaal georiënteerd en plaatst funderingen voor windmolens op zee. Het is een groeiend bedrijf dat wereldwijd opereert. Ze zijn net verhuisd naar een groter pand. Het nieuwe kantoor is modern ingericht met behulp van een architect. Hierdoor straalt de werkvloer rust en luxe uit. Vanaf half januari zal de huidige officemanager met zwangerschapsverlof gaan. Het is daarom gewenst om de functie vanaf 3 januari te laten starten voor een goede overdracht.

In de functie van officemanager ondersteun je in een team van drie de Contracts Director in het maken van contract voor cliënten. Je doet het agendabeheer en correspondeert met cliënten. Daarnaast controleer je contracten op juistheid, bereid documenten voor en archiveert deze op de juiste plek. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen en het ontvangen van gasten.

Voor deze functie ben je in dienst van Randstad Secretarieel. Wij bieden je een tijdelijke detacheringsovereenkomst van ongeveer 5 maanden, tot het einde van het zwangerschapsverlof van de huidige officemanager. Je verdient tussen de €2.500,- en €3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, dit is afhankelijk van je ervaring.

Voor deze veelzijdige functie in een dynamisch bedrijf vragen wij een ervaren professional met een proactieve instelling. Je bent servicegericht en flexibel. Je heb goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands en Engels. Je hebt ervaring met het opstellen van juridische documenten en contracten en staat stevig in je schoenen. Je bent enthousiast en vindt het leuk om met ambitieuze collega’s de uitdaging aan te gaan.

Reageer snel, want er is genoeg te doen in deze functie.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

De Jager, Karen
Karen.de.Jager@nl.randstad.com