• AMSTERDAM
  • 24 - 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 15,00 per uur

Administratief ondersteuner examencommissie


  • 06 december 2018
  • AMSTERDAM
  • 24 - 32 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 15,00 per uur

functieomschrijving

  • 06 december 2018
  • vacaturenummer: 96826

Ben jij een kei in administratie, heb je affiniteit met (MBO) onderwijs en ben je toonaangevend gastvrij naar onze studenten en medewerkers? Kom dan werken bij ons college in het hartje van Amsterdam.

De examencommissie van College Centrum controleert en borgt de examenkwaliteit en neemt het besluit tot het verstrekken van een diploma aan de student. De examencommissie behandelt verzoeken van studenten (bv aanvraag extra herkansing, extraneus, aangepaste examinering, vrijstellingen). En tenslotte behandelt de examencommissie fraude en onregelmatigheden.

De administratief ondersteuner verzorgt de administratie van de commissie en doet de verslaglegging van de werkzaamheden van de examencommissie

Wat ga je doen als Ambtelijk secretaris examencommissie?
Je ondersteunt de examencommissie bij haar werkzaamheden. Je verzorgt de administratie en bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de verzoeken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers.

Je verricht zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden, namelijk:
- agendabeheer;
- agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen;
- bewaken van de voortgang van genomen besluiten;
- afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie mbt studentverzoeken;
- inrichting en beheer archief conform afgesproken archiefregels;
- ondersteuning bij het standaardiseren van werkwijzen en procedures examencommissie;
- inrichten en bijhouden van diverse overzichten.

Wat vragen wij van je?
Je beschikt in ieder geval over:
- een afgeronde MBO-4 opleiding;
- enkele jaren secretariële en administratieve ervaring (notuleren, verslagen en overzichten opstellen);
- aantoonbare affiniteit met onderwijs;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- ICT-vaardig;
- ruime kennis van en ervaring met Word en Excel;
- kennis van werkwijzen en procedures rond examinering en de daarmee samenhangende administratie is een pre;
- kennis van Eduarte is een pre.

Daarnaast herken je je in onze kernwaarden daadkrachtig, betrouwbaar, ambitieus, aandacht en prettig. Ook ben je toonaangevend gastvrij.

Over het ROC van Amsterdam

Het ROC van Amsterdam (ROCvA) heeft ruim 27.000 mbo-studenten. Het mbo-aanbod bestaad uit bijna driehonderd verschillende opleidingen, die worden gegeven op negen MBO Colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Ons voortgezet onderwijs telt circa drieduizend scholieren, van vmbo tot gymnasium. Een vrijwel even groot aantal deelnemers volgt volwassenenonderwijs. In totaal heeft het ROCvA ongeveer vierduizend werknemers.

MBO College Centrum

MBO College Centrum is onderdeel van het ROC van Amsterdam en staat voor toonaangevend onderwijs in het centrum van Amsterdam voor de branches Horeca, Toerisme & Recreatie, Voeding en Facilitaire dienstverlening. Voor al onze opleidingen geldt dat zij gastvrijheid hoog in het vaandel hebben. Onze studenten staan centraal in de onderwijsorganisatie. We vinden het belangrijk dat studenten en medewerkers met plezier naar hun school komen en er trots op zijn.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige baan in een uitdagende en informele werkomgeving waar we aandacht besteden aan onze medewerkers. We vinden het belangrijk dat je je talent blijft ontwikkelen. We bieden je daarom verschillende mogelijkheden aan om aan je eigen professionalisering en loopbaan te werken. Natuurlijk bieden we een salaris dat past bij de functie Ondersteunend medewerker (schaal 7 m

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Marie-Laure van Hoof
accounts.amsterdam@nl.randstad.com