• AMSTERDAM
  • 16 - 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2800 - € 3200 per maand

Medewerker secretariaat


  • 06 december 2018
  • AMSTERDAM
  • 16 - 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2800 - € 3200 per maand

functieomschrijving

  • 06 december 2018
  • vacaturenummer: 96745

Een klap op de vuurpijl een mooi effect? Dan ken je deze nog niet!

Voor een branchevereniging die de belangen behartigt van organisaties die zich met effectenhandel bezighouden, is een fijne baan beschikbaar als

Parttime medewerker secretariaat, 16-24 uur per week verdeeld over minimaal 3 werkdagen in Amsterdam Zuidoost

Deze werkgever
Vrijwel alle banken die zich met effectenhandel bezighouden in Nederland zijn aangesloten bij deze branchevereniging waarvoor jij secretariaatswerkzaamheden gaat uitvoeren. Ook het effectenbewaarbedrijf in Nederland is aangesloten.
Voor de leden van deze vereniging worden verschillende vormen van overleg georganiseerd. Dat kan een overleg zijn tussen de leden onderling, maar ook met effectenbeurzen, toezichthouders, ministeries en internationale overlegpartners.
Samen met de directeur/secretaris vormt de medewerker secretariaat ‘het bureau’ dat alle bijeenkomsten ondersteunt. Het kantoor is onderdeel van een bedrijfsverzamelgebouw in Amsterdam Zuidoost. Daar vinden ook bijna alle bijeenkomsten plaats.

De werkzaamheden
Omdat het zo’n specifieke, kleine organisatie is, schakelt de secretariaatsmedewerker zelfstandig tussen telefonische en administratieve taken als

  • Organiseren en ondersteunen van werkgroep- en taskforcevergaderingen (ook notuleren)
  • Contact onderhouden met deelnemers aan een overleg en het Core Committée
  • Ondersteunen bij de organisatie van seminars en andere evenementen die de vereniging initieert
  • Algemene secretariaatstaken

De pluspunten
Voor een mooi salaris tussen 2.800 en 3.200 euro bruto op basis van 40 uur per week werk je aan dit brede takenpakket onder leiding en verantwoordelijkheid van de directeur/secretaris. Je kan om 7:30 uur starten of later, einde werktijd is 17:00 uur, daartussen kun je het aantal uren in overleg flexibel invullen als je de uren maar over minimaal 3 dagen verdeelt. Je begint op uitzendbasis, maar het is een structurele baan. Als het goed gaat kom je al snel rechtstreeks bij de werkgever op contract. Reken naast je salaris ook op een passende reiskostenvergoeding.

De ideale medewerker secretariaat

  • Heeft al minimaal drie jaar in een soortgelijke functie gewerkt (een personal assistant of officemanager met secretariaatstaken voldoet ook aan deze eis);
  • Is bekend met de effectenhandel, begrijpt daardoor het jargon tijdens notuleren;
  • Beheerst de Engelse taal, naast de Nederlandse taal, uitstekend zowel mondeling als schriftelijk;
  • Is vaardig in het gebruik van kantoorsoftware, internet, e.d.;
  • Beschikt over een zelfstandige, initiatiefrijk werkhouding (je vindt het  geen punt om alleen te werken);
  • Voert taken integer en accuraat uit;
  • Is zo spoedig mogelijk beschikbaar (maar een opzegtermijn is ook niet erg).

Heeft deze vacature een enthousiasmerend effect op jou? Aarzel dan niet en solliciteer door een korte motivatie te schrijven en een actueel cv bij te voegen.

Vragen over de functie? Bel of mail me even: michiel.soons@nl.randstad.com, tel. 06 8211 0317

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

michiel Soons
michiel.soons@nl.randstad.com
0682110317