• KERKRADE
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 10,50 - € 12,50 per uur

Administratief medewerker


  • 06 december 2018
  • KERKRADE
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 10,50 - € 12,50 per uur

functieomschrijving

  • 06 december 2018
  • vacaturenummer: 96687

Parrtime administratief medewerker (M/V) gezocht, 20/24 uur per week.

Onder aansturing van de medewerker HRM lever je in de hieronder genoemde deeltaken een
bijdrage aan de P-administratie van de groep, verstrekt betrouwbare informatie aanmedewerkers, HR Manager, Personeelsfunctionarissen en management van de organisatie.


Waar je aan werkt
Als medewerker HR Support/Personeelsadministratie werk je onder supervisie van een duocollega
aan de basis van een efficiënte en klantgerichte HR afdeling. Je voert onder
aanvoering van deze collega deelgebieden van de HR administratie uit : correct, op tijd en
volledig. Je vindt het leuk in teamverband te werken en met elkaar de afdeling efficiënt en
klantgericht te laten functioneren.
Samen met deze andere collega op de afdeling zet je je op een professionele manier in voor
het verder brengen van de afdeling, haar werkwijze en de service die de afdeling levert. Je
draagt samen met je collega bij aan een plezierige werksfeer.


Je zult met name als volgt worden ingezet:
• Onder supervisie van de duo-collega aanspreekpunt t.a.v. HR mutaties en HR-gerelateerde
vragen
• Registreren, digitaliseren, beheren en verwerken personeelsmutaties in het HR –systeem
• Administratieve bewaking instroom-, doorstroom en uitstroom
• Bewaken ziekteregistratiesysteem en draaien verzuimrapportages
• Verwerken reiskostendeclaraties, verwerken aanvragen zorgverlof
• Archivering
• Je levert een belangrijke bijdrage in de digitale urenverwerking en bent vraagbaak voor
leidinggevenden en medewerkers hierin
• Je draagt naar vermogen bij aan voorkomende administratieve en ondersteunende taken
binnen het team HR


Functie-eisen / is er een match?
Je beschikt bij voorkeur over enige ervaring in een vergelijkbare functie of een administratieve
werkomgeving na het behalen van je MBO diploma.
Je werkt accuraat en nauwkeurig.
Je beschikt over goede pc-vaardigheden en ruime kennis van MS-Office. Waaronder goede
kennis Excel.
Daarnaast ben je sociaal en communicatief vaardig.
Je vindt het leuk om nieuwe procedures te leren kennen en je de kennis van relevante
procedures en regelgeving op het gebied van personeelsadministratie snel en zorgvuldig
eigen te maken.


Waar in de organisatie?
De medewerker HR Support/Personeelsadministratie valt rechtstreeks onder de manager
HRM. Je maakt samen met de andere collega deel uit van het team HR services.
De afdeling richt zich op:
• Personeelsadministratie
• HR systemen t.b.v. Personeels- en salarisadministratie, urenregistratie
• Informatieverstrekking over HR-gerelateerde onderwerpen
• Rapportages en het genereren van ken-, en stuurgetallen HR
Naast uitdagend werk in een snelgroeiend bedrijf en een informele werkomgeving bieden we
een marktconform salaris en dito arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Reageer via de sollicitatie knop!

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Randstad Heerlen
heerlen@nl.randstad.com
0455606810